Benutzervariablen fungieren als Filter in Formularen und ermöglichen es Planern, sich nur auf bestimmte Elemente zu konzentrieren, z.B. eine Abteilung. Bevor Sie eine Benutzervariable einem Formular zuordnen können, müssen Sie die Benutzervariable erstellen. Informationen hierzu finden Sie unter Benutzervariablen verwalten.
Wenn Sie Formulare mit Benutzervariablen erstellen, müssen Planer Werte für die Variable auswählen, bevor sie Formulare öffnen können. Beispiel: Wenn Sie die Benutzervariable "Division" erstellen, müssen Planer einen Geschäftsbereich (engl. "division") auswählen, bevor sie im Formular arbeiten können. Wenn Sie zum ersten Mal eine Variable für ein Formular auswählen, nehmen Sie diese Auswahl in den Voreinstellungen vor. Später können Sie die Variable in den Voreinstellungen oder im Formular aktualisieren.
So wählen Sie Benutzervariablen für Formulare aus: