Formelzeilen und -spalten hinzufügen

Formelzeilen enthalten Formeln, die auf Zeilen im Formular angewendet werden. Formelspalten enthalten Formeln, die auf Spalten im Formular angewendet werden. Beispiel: Sie erstellen eine Formelspalte (Spalte D), die die Prozentabweichung zwischen dem Umsatz im Januar (Spalte A) und im Februar (Spalte B) berechnet. Die für eine Formelzeile oder -spalte definierte Formel wird auf alle Zeilen- oder Spaltendimensionen angewendet. Um vorhandene Formeln zu definieren oder Formularen zuzuweisen, wählen Sie die entsprechende Zeile oder Spalte in der Registerkarte Layout aus. Zeigen Sie anschließend Formelerstellungsoptionen unter Segmenteigenschaften an (Informationen hierzu finden Sie unter Formeln erstellen).

Tipp:

Sie können eine Formelzeile zwischen zwei anderen Zeilen hinzufügen, um eine leere Zeile zu erstellen. Leere Zeilen sind beispielsweise nützlich, wenn Zwischensummen und Endsummen in einem Formular visuell abgegrenzt werden sollen.

So fügen Sie Formelzeilen und -spalten hinzu:

  1. Öffnen Sie das Formular, und klicken Sie auf Layout.

    Informationen hierzu finden Sie unter Formulare und Ordner auswählen und öffnen.

  2. Klicken Sie in der Registerkarte Layout mit der rechten Maustaste auf Zeilen oder Spalten.
  3. Wählen Sie Formelzeile hinzufügen oder Formelspalte hinzufügen aus.
  4. Klicken Sie auf das neue Formellabel, das in der Zeile oder Spalte angezeigt wird, und geben Sie den Formelnamen ein.
  5. Klicken Sie auf die Zeilen- oder Spaltennummer, und geben Sie eine der folgenden Optionen im Fenster Segmenteigenschaften auf der rechten Seite an:

    • Ausblenden blendet die Zeile oder Spalte aus.

    • Trennzeichen anzeigen zeigt das Zeilen- oder Spaltentrennzeichen an.

    • Formel in Formular anzeigen zeigt die Formel im Formular an, wenn Sie in der Zeilen- oder Spaltenüberschrift auf Symbol "Formel" klicken.

  6. Wählen Sie für jede Dimension in Formeldatentyp im rechten Fenster einen Datentyp für das Formelergebnis aus.

    Folgende Datentypen sind verfügbar:

    • Währung

    • Nicht-Währung

    • Prozentsatz

    • SmartList

      Wenn Sie "SmartList" auswählen, wählen Sie aus der Dropdown-Liste neben dem Datentyp eine Smart List aus.

    • Datum

    • Text

  7. Definieren Sie die Formel, die für die Zeile oder Spalte verwendet werden soll, indem Sie den Formelnamen in das Feld Formel eingeben und auf Formel bearbeiten klicken. Informationen hierzu finden Sie unter Formeln bearbeiten.
  8. Klicken Sie auf Validieren, um sicherzustellen, dass die Formel keine Fehler enthält.
  9. Klicken Sie auf OK, um die Formel zu speichern und das Fenster Formel zu schließen.