Mit Smart Lists arbeiten

Administratoren können Smart Lists verwenden, um benutzerdefinierte Dropdown-Listen zu erstellen, auf die Benutzer von Formularzellen aus zugreifen. Beim Klicken in Zellen, deren Elemente einer Smart List (als Elementeigenschaft) zugeordnet sind, können die Benutzer Elemente aus Dropdown-Listen auswählen statt die Daten manuell einzugeben. Benutzer können nicht in Zellen schreiben, die Smart Lists enthalten. Smart Lists werden in Zellen als Abwärtspfeile angezeigt, die beim Klicken ein Listenfeld mit entsprechenden Auswahlmöglichkeiten öffnen.

Führen Sie diese Aufgaben aus, um Smart Lists zu erstellen und zu verwalten:

  • Richten Sie Smart Lists ein (siehe unten).

  • Verknüpfen Sie die Smart Lists mit Elementen.

  • Wählen Sie die Dimensionen aus, für die die Smart Lists angezeigt werden.

  • Optional:

    • Verwenden Sie Smart List-Werte in Elementformeln.

    • Legen Sie fest, wie mit Smart Lists verknüpfte Zellen des Typs #MISSING in Formularen angezeigt werden.

    • Synchronisieren Sie Smart Lists in Reportinganwendungen.

So erstellen und verwenden Sie Smart Lists:

  1. Wählen Sie Administration, Verwalten, Smart Lists aus.
  2. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:

    • Wenn Sie eine Smart List erstellen möchten, klicken Sie auf Erstellen, geben den Namen ein und klicken auf OK.

    • Wenn Sie eine Smart List ändern möchten, wählen Sie die gewünschte Smart List aus und klicken auf Bearbeiten.

    • Wenn Sie Smart Lists löschen möchten, wählen Sie die gewünschten Smart Lists aus, klicken auf Löschen und auf OK. Beim Löschen von Smart Lists werden auch alle zugehörigen Zuordnungen mit Dimensionselementen und Reportinganwendungen gelöscht.

      Datenzellen können immer nur eine Smart List anzeigen. Wenn sich mehrere Smart Lists in Zellen überschneiden, müssen Sie festlegen, welche Smart List Vorrang haben soll.

    • Optional: Klicken Sie auf Synchronisieren, um Smart Lists zwischen einer Anwendung, die die Oracle Hyperion Planning-Anwendungsadministration verwendet, und einer Reportinganwendung zu synchronisieren. Informationen hierzu finden Sie unter Smart Lists in Reportinganwendungen synchronisieren.