Sobald Administratoren den Prüfprozess starten, wird die Planungseinheit von einem Prüfer zum nächsten verschoben, bis der Budgetierungsprozess abgeschlossen ist. Die ausgewählte Genehmigungsvorlage bestimmt den ersten Benutzer, der das Budget prüft.
So starten Sie den Prüfprozess:
Wählen Sie Extras, Genehmigungen verwalten aus.
Wählen Sie unter Szenario ein Szenario aus.
Wählen Sie unter Version eine Version aus.
Klicken Sie auf Los, um der ausgewählten Kombination aus Szenario und Version zugewiesene Planungseinheiten anzuzeigen.
Die Genehmigungsfunktion ist für die aufgelisteten Planungseinheiten aktiviert.
Wenn mit dem ausgewählten Szenario und der ausgewählten Version keine Planungseinheiten gestartet werden, wird folgende Meldung angezeigt: Sie haben der ausgewählten Kombination aus Szenario und Version keine Hierarchie für die Planungseinheit zugewiesen.
Wählen Sie Baumansicht aus, und klicken Sie unter Planungszyklus auf die Option zum Starten, um mit dem Prüfprozess zu beginnen.
Hinweis:
Wenn die Planungseinheitenhierarchie die Vorlage "Bottom-up" verwendet, wird bei Auswahl der Schaltfläche zum Starten die Planungseinheit gestartet, und die Aktion "Ursprung zuweisen" wird ausgeführt. Diese Aktionen legen den in der Planungseinheitenhierarchie als Eigentümer der Planungseinheit definierten Benutzer als aktuellen Benutzer fest, und der Status der Planungseinheit wird in In Prüfung geändert.
Optional: Wählen Sie Ausschließen aus, um eine Planungseinheit aus dem Planungsprozess oder der Verfolgung im System auszuschließen.
Achtung:
Wenn Sie eine Planungseinheit ausschließen, werden alle zugeordneten Anmerkungen und Historiendaten dieser Planungseinheit verworfen. Der Status der Planungseinheit wird auf Nicht gestartet zurückgesetzt, und der Eigentümer wird auf Kein Eigentümer gesetzt. Die Datenwerte werden beibehalten.