Aufgaben zu Aufgabenlisten hinzufügen

Für Aufgaben, die Benutzer zur Laufzeit ausführen, können Sie ein entsprechendes Ablaufdatum sowie Alerts festlegen. Sie können auch E-Mail-Nachrichten einrichten, z.B. um Benutzer darüber zu informieren, dass eine Aufgabe nicht bis zum Enddatum fertiggestellt wurde. Alert-Nachrichten werden nach Ablauf eines von Ihnen festgelegten "Alert-Datums" so lange wiederholt gesendet, bis das Enddatum für eine Aufgabe erreicht wurde. Sie müssen einen E-Mail-Server konfigurieren.

So fügen Sie Aufgaben zu Aufgabenlisten hinzu:

1. Öffnen Sie die Seite Aufgabenlisten verwalten.

   Informationen hierzu finden Sie unter Aufgabenlisten verwalten.

2. Wählen Sie eine Aufgabenliste aus, und wählen Sie Aktionen, Aufgabenliste bearbeiten aus.

3. Wählen Sie Aktionen, Untergeordnetes Element hinzufügen aus.

4. Geben Sie unter Aufgabendetails einen Namen für die Aufgabe ein.

5. Wählen Sie für Typ eine der folgenden Optionen aus:

   • URL: Eine angegebene URL öffnen

   • Formular: Ein Formular öffnen

     Hinweis:

     Sie können nur das Formular der Aufgabe auswählen, die hinzugefügt werden soll. Der Formularordner kann nicht ausgewählt werden.

   • Geschäftsregel – Eine von Ihnen angegebene Geschäftsregel starten

   • Genehmigungen verwalten – Den Prüfprozess mit einem angegebenen Szenario und einer angegebenen Version starten

   • Jobkonsole – Die Jobkonsole öffnen, um eine Liste von Jobs für den aktuellen Benutzer und den angegebenen Jobstatus und Jobtyp anzuzeigen

   • Version kopieren – Die Daten des aktuellen Formulars, einschließlich unterstützender Details, Anmerkungen, Zellentext und Zelldokumenten, für die angegebenen Quell- und Zielversionen kopieren

6. Geben Sie die erforderlichen Informationen für den Aufgabentyp anhand der folgenden Tabelle an:

   Tabelle 9-1 Aufgabeninformationen

   Aufgabentyp	Aktion
   URL	Führen Sie die folgenden Aufgaben aus: Geben Sie unter URL eine vollqualifizierte URL ein, die mit dieser Aufgabe verknüpft werden soll, z.B. http://www.company_name.com. Wählen Sie Single Sign-On verwenden aus, damit Benutzer eine URL für ein anderes Produkt, für das Single Sign-On akzeptiert wird, aufrufen können. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation Oracle Enterprise Performance Management System Security Configuration Guide). Um eine Verknüpfung zu Oracle Hyperion Financial Reporting in Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace herzustellen, ist Single Sign-On nicht erforderlich. Schließen Sie stattdessen die Objekt-ID ein, zu der eine Verknüpfung hergestellt werden soll (Informationen hierzu finden Sie in der Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace - Administratordokumentation ). Fahren Sie mit Schritt 7 fort.
   Formular	Wählen Sie das Formular aus, das Benutzer ausfüllen sollen, und fahren Sie mit Schritt 7 fort. Optional: Wählen Sie Standardwerte für Seitenelemente festlegen aus, um das Element aus jeder Dimension auszuwählen, das beim ersten Öffnen der Aufgabe als Standardwert angezeigt werden soll. Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, können Sie die Elemente für Seitendimensionen auswählen. Die Standardwerte für Seitenelemente gelten, bis ein Benutzer das Formular aktualisiert und in einer anderen Session zur Aufgabe zurückkehrt. Wenn Standardwerte für Seitenelemente festgelegt sind, überschreiben diese in jeder Session die zuletzt verwendeten Einstellungen.
   Geschäftsregel	Führen Sie die folgenden Aufgaben aus: Wählen Sie unter Plantyp den mit der auszuführenden Geschäftsregel verknüpften Plantyp aus. Wählen Sie unter Geschäftsregeln die auszuführende Geschäftsregel aus. Fahren Sie mit Schritt 7 fort.
   Genehmigungen verwalten	Geben Sie das Szenario und die Version zum Starten des Genehmigungsprozesses durch den Benutzer an, und fahren Sie mit Schritt 7 fort.
   Jobkonsole	Führen Sie die folgenden Aufgaben aus: Wählen Sie unter Jobtyp die Art des Jobs aus, der in der Konsole angezeigt werden soll, z.B. "Entscheidungspaket kopieren". Wählen Sie unter Status den in der Konsole anzuzeigenden Status der Aufgabe an, wie z.B. "In Verarbeitung" oder "Fehlerhaft". Fahren Sie mit Schritt 7 fort.
   Version kopieren	Erstellen Sie eine Aufgabe, um eine Version der aktuellen Formulardaten zu kopieren, indem Sie Werte für die folgenden Optionen angeben. Fahren Sie anschließend mit Schritt 7 fort: Szenario Kopieren aus Kopieren nach

7. Um ein Enddatum für die Aufgabe einzugeben, wählen Sie Enddatum und anschließend Folgendes aus:

   1. Monat, Tag und Jahr. (Sie können das Datumsanzeigeformat in den Voreinstellungen für Oracle Hyperion Planning ändern. Informationen hierzu finden Sie unter Systemeinstellungen festlegen.)

   2. Stunden, Minuten und "Vormittags" oder "Nachmittags".

8. Um E-Mail-Nachrichten für nicht abgeschlossene Aufgaben zu senden, wählen Sie Enddatum und anschließend Folgendes aus:

   1. Wählen Sie Alle aus, und geben Sie einen Wert ein.

   2. Wählen Sie die Häufigkeit für E-Mail-Erinnerungen aus.

9. Um E-Mail-Nachrichten nach dem Alert-Datum und vor dem Enddatum zu senden, wählen Sie Alert und anschließend Folgendes aus:

   1. Legen Sie das Datum und die Uhrzeit fest, ab dem Nachrichten gesendet werden sollen. Dazu wählen Sie den Monat, den Tag, das Jahr, die Stunden und Minuten aus und geben für die Uhrzeit "Vormittags" oder "Nachmittags" an.

   2. Wählen Sie im Bereich Alert die Option Alle aus, und geben Sie einen Wert ein.

   3. Wählen Sie die Häufigkeit für E-Mail-Erinnerungen aus.

10. Um festzulegen, dass die Fertigstellung einer Aufgabe von der Fertigstellung einer primären Aufgabe abhängen soll, wählen Sie Abhängigkeit aus.

11. Klicken Sie auf Anweisungen, um Hinweise zur Ausführung der Aufgabe einzugeben.

12. Klicken Sie auf Speichern OK.

So fügen Sie Aufgaben zu Aufgabenlisten hinzu: