Aufgaben abschließen

Die Art und Weise, wie Aufgaben abgeschlossen werden, ist vom Aufgabentyp abhängig. Beispiel: Für eine Aufgabe kann es erforderlich sein, dass Sie Daten eingeben, eine Geschäftsregel starten, Versionen kopieren oder den Jobstatus anzeigen. Aufgaben können auch schreibgeschützte Informationen, wie Erinnerungen oder Anweisungen, anzeigen.

Nachdem Sie die Aufgabenanforderungen erfüllt haben, kennzeichnen Sie die Aufgabe als abgeschlossen. Wenn eine Aufgabe über abhängige Aufgaben verfügt, müssen Sie zunächst diese abschließen, bevor Sie die primäre Aufgabe abschließen.

So schließen Sie eine Aufgabe ab:

  1. Wählen Sie wie unter Mit Aufgabenlisten und Aufgaben arbeiten beschrieben eine Aufgabe aus.
  2. Schließen Sie die Aufgabenaktivität ab.

    Beispiel: Sie können eine Webseite anzeigen, Daten eingeben, eine Genehmigungsaufgabe abschließen, eine Geschäftsregel starten, eine Beschreibung lesen oder andere Aktivitäten ausführen. Informationen hierzu finden Sie im entsprechenden Abschnitt dieses Handbuchs, z.B. unter Daten eingeben, Planungseinheiten verwalten, Jobstatus prüfen, Versionen kopieren oder Informationen zum Starten von Geschäftsregeln.

  3. Schließen Sie zugeordnete abhängige Aufgaben ab.

    Klicken Sie auf Symbol "Einblenden", um untergeordnete Aufgaben anzuzeigen.

  4. Wählen Sie nach Abschluss der Aktivitäten für die Aufgabe Abgeschlossen aus.

    Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert werden kann, müssen Sie vor dem Abschluss der Aufgabe die abhängigen Aufgaben abschließen.

    Nachdem Sie Abgeschlossen ausgewählt haben, wird die Aufgabe als abgeschlossen gekennzeichnet. Im Ansichtsfenster wird neben der Aufgabe das Symbol Statusindikatorsymbol "Abgeschlossen" angezeigt.