Wenn ein Prüfer während des Budgetprüfprozesses abwesend ist, können Sie einen alternativen Prüfer auswählen, der während der Abwesenheit des ersten Prüfers dessen Aufgaben übernimmt. Verwenden Sie den Abwesenheitsassistenten, um die Prüfzuständigkeiten nach dessen Rückkehr wieder an den ersten Prüfer zu übergeben.
So wählen Sie einen alternativen Prüfer aus:
Wählen Sie Extras, Genehmigungen verwalten aus.
Klicken Sie auf die Verknüpfung Abwesenheitsassistent.
Wählen Sie Ich bin momentan außer Haus. aus.
Wählen Sie unter Aktion auswählen eine Aktion aus.
Wählen Sie unter Nächsten Eigentümer auswählen einen alternativen Prüfer aus.
Optional: Geben Sie eine Anmerkung ein.
Wenn der Benutzer wieder zurückgekehrt ist, deaktivieren Sie die Angabe Ich bin momentan außer Haus..
Klicken Sie auf Speichern.
So weisen Sie die Prüfzuständigkeiten wieder dem zurückgekehrten Benutzer zu:
Wählen Sie Extras, Genehmigungen verwalten aus.
Klicken Sie auf die Verknüpfung Abwesenheitsassistent.
Deaktivieren Sie im Dialogfeld Abwesenheitsassistent die Angabe Ich bin momentan außer Haus..
Klicken Sie auf Speichern.