Im Dialogfeld "Berichtsmappe erstellen" können Sie die zum Erstellen eines Berichts erforderlichen Parameter definieren. Wenn Sie einen Zeitplan in einer Ansicht öffnen und "Berichtsmappe erstellen" ausführen, wird die Berichtsmappe auf die aktuelle Ansicht angewendet und übernimmt nur die Aufgaben in der aktuellen gefilterten Ansicht.
Die Berichtsmappe wird generiert und über den Browser als Dokument zurückgegeben. Wenn Sie "Berichtsmappe erstellen" ausführen, können Sie diese sofort öffnen oder als ZIP-Datei auf einem Datenträger speichern.
So generieren Sie eine Berichtsmappe:
Öffnen Sie einen Zeitplan in der Ansicht "Aufgabenliste", "Gantt" oder "Kalender".
Optional: Wenden Sie Filter an, um die Anzahl der angezeigten Aufgaben zu verringern.
Führen Sie eine Aktion aus:
Wählen Sie im Hauptmenü Extras, Berichtsmappe erstellen aus.
Klicken Sie im Hauptmenü auf Berichtsmappe erstellen.
Wählen Sie Zeitpläne verwalten aus, markieren Sie den Zeitplan, und wählen Sie Aktionen, Berichtsmappe erstellen aus.
Geben Sie unter Berichtsmappe - Name einen Namen ein.
Geben Sie eine Beschreibung für die Mappe im Feld Beschreibung ein.
Das System zeigt automatisch den Namen des aktuellen Zeitplans als "Planname" an.
Wählen Sie unter Optionale Komponenten die Aufgabenkomponenten aus, die Sie im Bericht anzeigen möchten:
Alerts
Kommentare
Anhänge
Hinweis:
Werden Anhänge zum Bericht hinzugefügt, nimmt die Größe des Berichts deutlich zu. Dies kann zu Leistungseinbußen führen.
Klicken Sie auf Generieren.
Wählen Sie unter "Datei-Download" die Option Speichern aus.
Das Dialogfeld "Speichern unter" wird geöffnet, und der Name der ZIP-Datei wird unten angezeigt.
Wählen Sie ein Verzeichnis für die ZIP-Datei aus, und klicken Sie auf Speichern, Schließen.