Inwieweit Sie Aufgaben bearbeiten können, hängt vom jeweiligen Aufgabenstatus und von Ihren Sicherheitsrechten ab. Beispiel: Sie können die Beschreibung und die Attribute einer Aufgabe bearbeiten sowie den Eigentümer oder das Enddatum einer Aufgabe ändern.
Wenn eine Aufgabe in der Aufgabenliste den Status "Offen" hat, können Sie das Startdatum nicht bearbeiten, da die Aufgabe gestartet wurde. Sie können in diesem Fall nur die Dauer oder das Enddatum ändern. Sie können außerdem keine Anweisungen und Fragen ändern oder Vorgänger hinzufügen, löschen oder bearbeiten. Der Bearbeiter oder der Genehmiger kann über den Workflow "Aufgabenaktionen" neu zugewiesen werden.
So bearbeiten Sie eine Aufgabe:
Wählen Sie in der Ansicht "Kalender", "Gantt" oder "Aufgabenliste" die Aufgabe aus, die Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, und wählen Sie Aktionen, Bearbeiten aus.
>Um ein Attribut hinzuzufügen, wählen Sie Aktionen, Attribut festlegen aus. Geben Sie Folgendes ein:
Attribut
Wählen Sie ein Attribut aus der Liste der definierten Attribute aus.
Typ
Dieses nicht bearbeitbare Feld wird vom Attribut ausgefüllt.
Wert
Wählen Sie einen dem Attributtyp zugeordneten Wert aus. Beispiel: Einen numerischen Wert für das Attribut "Formatierte Zahl", eine Liste für das Attribut "Liste", mehrere Zeilen von angezeigtem Text ohne Scrollen für "Mehrzeiliger Text", den Namen einer Person, einen Benutzer oder Ja oder Nein für das Attribut "Ja/Nein".
Um die Aufgaben eines Eigentümers neu zuzuweisen, führen Sie eine der folgenden Aufgaben aus:
Wählen Sie in der Registerkarte Eigenschaften in der Dropdown-Liste Eigentümer den Eigentümer aus, dessen Aufgaben neu zugewiesen werden müssen.
Wählen Sie den Bereich Aktionen aus, und geben Sie unter Benutzer hinzufügen/einrichten Folgendes ein:
Wählen Sie unter Feld die zu ändernde Rolle aus.
Suchen Sie unter Wert den Benutzer, dem Sie diese Aufgabe zuweisen möchten, und wählen Sie ihn aus.