Mit Zeitplanregeln arbeiten

Zeitplanregeln gelten für alle Aufgaben im Zeitplan und dienen so als Mechanismus zum Anwenden von Regeln auf Gruppen von Aufgaben. Im Dialogfeld "Zeitplan" konfigurierte Regeln werden in neu erstellte Zeitplanaufgaben kopiert.

Verfügbare Zeitplanregeln:

Aufgabe automatisch genehmigen - Das Ziel dieser Regel besteht darin, dass angegebene Genehmigerebenen nur dann erforderlich sind, wenn angegebene Bedingungen erfüllt sind.

Beispiele für Bedingungen, die für diese Regel gelten könnten, sind:

• Wenn von einem vorherigen Workflow beantwortete Fragen auf bestimmte Art und Weise beantwortet wurden

• Wenn Attribute bestimmte Werte aufweisen (einschließlich berechneter Attribute)

• Wenn Fragen in einer Vorgängeraufgabe auf bestimmte Art und Weise von einer beliebigen Workflowebene beantwortet wurden, oder wenn die Vorgängeraufgabe ein Attribut mit einem angegebenen Wert enthält

• Wenn Fragen von einer beliebigen anderen Aufgabe auf bestimmte Art und Weise beantwortet wurden (auch wenn die Aufgabe nicht direkt zu der Aufgabe in der Funktion zur automatischen Genehmigung gehört), oder wenn diese andere Aufgabe ein Attribut mit einem angegebenen Wert enthält

Wenn Bedingungen erfüllt sind, bewirkt die Regel, dass die angegebenen Genehmigerebenen als "Abgeschlossen" markiert werden. Der Workflow wird dadurch auf der nächsten Genehmigungsebene fortgesetzt oder auf "Geschlossen" gesetzt, wenn keine weiteren Genehmigungsebenen vorhanden sind.

Aufgabe automatisch weiterleiten - Ein Bearbeiter muss eine Aufgabe nur dann weiterleiten, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Beispiele für Bedingungen, die für diese Regel gelten könnten, sind:

• Wenn Fragen in einer Vorgängeraufgabe auf bestimmte Art und Weise von einer beliebigen Workflowebene beantwortet wurden, oder wenn die Vorgängeraufgabe ein Attribut mit einem angegebenen Wert enthält

• Wenn Fragen von einer beliebigen anderen Aufgabe auf bestimmte Art und Weise beantwortet wurden (auch wenn die Aufgabe nicht direkt zu der Aufgabe in der Funktion zur automatischen Weiterleitung gehört), oder wenn diese andere Aufgabe ein Attribut mit einem angegebenen Wert enthält

Wenn Bedingungen erfüllt sind, wird die Rolle "Bearbeiter" als "Abgeschlossen" markiert. Der Workflow wird dadurch auf der ersten Genehmigungsebene fortgesetzt oder auf "Geschlossen" gesetzt, wenn keine Genehmigungsebenen vorhanden sind.

Aufgabengenehmigung verhindern

Verhindert die Genehmigung einer auf Fragenantworten, Attributwerten oder anderen Charakteristiken basierenden Aufgabe.

Aufgabenweiterleitung verhindern

Verhindert die Weiterleitung einer auf Fragenantworten, Attributwerten oder anderen Charakteristiken basierenden Aufgabe.

So zeigen Sie Zeitplanregeln an: