Sie können im Kreisdiagramm "Aufgabenstatus" schnell Übersichtsinformationen für Aufgaben anzeigen. Im Tortendiagramm werden Segmente angezeigt, die die Anzahl der Aufgaben für die jeweiligen Status (Anstehend, Offen, Geschlossen, Fehler) darstellen. Sie können auf ein Segment klicken, um eine gefilterte Ansicht eines Zeitplans entsprechend den aktuellen für das Statusdiagramm ausgewählten Filtern zu öffnen.
Die Leiste "Aktion erforderlich" zeigt Aufgaben an, für die Aktionen erforderlich sind, kategorisiert nach Gründen:
Wenn ein Genehmiger eine Aufgabe ablehnt.
Wenn Probleme auftreten (z.B. Hardwarefehler, Softwareprobleme, Systemausfall), wird ein Alert zur Bestimmung des Problems erstellt und an die Aufgabe angehängt.
Wenn das Enddatum vor dem aktuellen Datum liegt.
Wenn die Parameter einer Aufgabe von einem anderen Benutzer als dem Bearbeiter (oder Aufgabeneigentümer, wenn der Eigentümer auch der Bearbeiter ist) geändert werden, wird die Autorisierung auf "Nicht berechtigt" zurückgesetzt und muss durch Eingabe eines Kennworts angefordert werden. Wenn bei vom System automatisierten Aufgaben ein anderer Benutzer als der unter "Ausführen als" angegebene Benutzer die Parameter ändert, wird die Aufgabe auf "Nicht berechtigt" zurückgesetzt.
Wenn das Startdatum versäumt wurde und das Enddatum minus dem aktuellen Datum die Mindestdauer der Aufgabe unterschreitet oder das Enddatum minus dem Startdatum die Mindestdauer unterschreitet.
Wenn für Aufgaben, deren Ausführung ansteht, Parameter fehlen. Eine E-Mail-Benachrichtigung mit einer Meldung zu den fehlenden Aufgabenparametern und einem Link zum Dialogfeld "Aufgabendetails bearbeiten" wird gesendet. Hier kann der Benutzer die Parameter einfügen.
Sie können den Cursor über einer Kategorie positionieren, um die Anzahl der Aufgaben in den jeweiligen Kategorien anzuzeigen.
So zeigen Sie den Aufgabenstatus an: