Daten in Abschnitte eingeben

So geben Sie Daten in Abschnitte ein:

  1. Klicken Sie in Ihrer Anwendung im BI-Dashboard für den Benutzer unter dem Portlet "Meine Arbeitsliste" auf ein Formular. Informationen hierzu finden Sie unter BI Dashboard-Ansicht.
  2. Klicken Sie auf eine Abschnittsregisterkarte.
  3. Der Abschnitt für die Dateneingabe enthält Folgendes:

    Tabelle 10-1 Beschreibungen der Aufgabenschaltflächen

    Aufgabe Schaltfläche Beschreibung
    Inkrementliste

    Inkrementliste

    		 Wählen Sie aus, um wie viele Zeilen die Zeilenanzahl mit dem Menü "Zeilen hinzufügen" inkrementell erweitert werden soll.
    Aufsteigend oder absteigend sortieren

    Schaltfläche "Sortieren"

    		 Wählen Sie zum Sortieren "A-Z" oder "Z-A" aus.
    Validieren

    Schaltfläche "Validieren"

    		 Prüft alle Zeilen mit Inhalt auf gültige Daten. Die Fehler werden in einem Dialogfeld angezeigt, das die Zeile, die Spalte und die Ursache für den Validierungsfehler enthält.
    Formular in Smart View öffnen

    Schaltfläche "Smart View"

    		 Das Formular in Smart View öffnen.
    Drucken

    Schaltfläche "Drucken"

    		 Die Inhalte der Tabelle drucken. Die Tabelle wird in einem HTML-Fenster angezeigt.
    Aktualisieren

    Schaltfläche "Aktualisieren"

    		 Daten aktualisieren.
    Zeilen hinzufügen

    Schaltfläche "Hinzufügen"

    		 Einen Block mit leeren Datensätzen zur Tabelle hinzufügen. In der Inkrementliste wird die Anzahl der Datensätze des Blocks angezeigt.
    Zeilen löschen

    Schaltfläche "Löschen"

    		 Die ausgewählten Datensätze löschen. Der Löschvorgang wird mit einer Meldung bestätigt.
    Importieren

    Schaltfläche "Importieren"

    Inhalte aus einer CSV-Datei importieren.

    Das Dialogfeld "Importieren" wird angezeigt und lässt drei Importarten zu:

    • Ersetzen – Aktualisiert die vorhandenen Datensätze im Dataset mit den Datensätzen aus der Datei für die Datenerfassungseinheit. Alle neuen Datensätze aus der Datei werden hinzugefügt. Die Datensätze werden nicht aus dem Dataset entfernt, auch wenn sie nicht in der Datei enthalten sind.

      Hinweis:

      In Oracle Hyperion Financial Management unter "Zusammenführungsmodus" bekannt.

    • Alle ersetzen –Ersetzt alle vorhandenen Datensätze im Dataset der Datenerfassungseinheit durch die Datensätze aus der Datei. Alle vorhandenen Datensätze der Datenerfassungseinheit werden gelöscht.

      Hinweis:

      In Financial Management als Ersetzungsmodus bekannt.

    • Aktualisieren - Sie können nur bestimmte Spalten mit Informationen aus der Datei aktualisieren.

      Beispiel:

      Das Formular kann vier Spalten mit Kreditinformationen enthalten: Kredit-ID, Kreditbetrag, Zinssatz und Fälligkeitsdatum.

      Wenn Datensätze für eine Datenerfassungseinheit in die Datenbank eingegeben werden, aber nur die Informationen zum Fälligkeitsdatum aktualisiert werden sollen, können "Kredit-ID" (Schlüsselspalte) und "Fälligkeitsdatum" eingeschlossen werden. Das System aktualisiert nur die neuen Informationen zum Fälligkeitsdatum für jeden Datensatz.

      Wenn die Datei einen neuen Kreditdatensatz enthält, der nicht in der Datenbank vorhanden war, wird der neue Datensatz nur mit den aktualisierten Fälligkeitsinformationen hinzugefügt.

      Diese Option ist hilfreich, wenn Datensätze vorhanden sind und Sie Datenspalten hinzufügen möchten, ohne die anderen Spalten zu verändern.

      Hinweis:

      Diese Option ist in Financial Management nicht verfügbar.

    Importstatus:

    • Wenn der Import erfolgreich war, wird ein entsprechendes Dialogfeld angezeigt, das die Anzahl der neu hinzugefügten und aktualisierten Elemente angibt.

    • Wenn Fehler vorhanden sind, ist der Import nicht erfolgreich. In einem Dialogfeld zu Importfehlern werden die Zeile und die Spalte für jeden Fehler einschließlich Beschreibung angezeigt.
    Exportieren

    Schaltfläche "Exportieren".

    Die Übersichtstabelle im CSV- oder Microsoft Excel-Format herunterladen.

    Hinweis:

    Jede CSV-Datei enthält Datensätze für ein einzelnes Formular/einen einzelnen Dateneingabeabschnitt. Wenn also zehn Formulare (oder Abschnitte) im System vorhanden sind, müssen Sie alle einzeln exportieren. Das System erstellt zehn CSV-Dateien.

    Dieses Verhalten unterscheidet sich von dem in Financial Management. In Financial Management können alle Datensätze für mehrere Entitys in eine Datei exportiert werden.