Durch die Sicherheit- und Zugriffsrechte können Sie den Zugriff auf die Anwendungen und Anwendungselemente steuern. Durch die Konfiguration der Sicherheit können Sie Daten schützen und deren Bearbeitung durch nicht berechtigte Benutzer verhindern. Administrator- und Benutzerrollen müssen ordnungsgemäß definiert sein, und der Zugriff muss entsprechend eingeschränkt werden.
Sie können Oracle Hyperion Tax Provision so einrichten, dass der Datenzugriff und Berechtigungen für Funktionen abhängig von der Rolle erteilt werden, die den Benutzern in Ihrer Organisation zugewiesen ist.
Sicherheitsrollen
Administrationspflichten - Verantwortlich für die Verwaltung der Daten auf Entityebene und der konsolidierten Daten sowie Einstellungen. Die Verwaltung umfasst das Aktualisieren von Wechselkursen und Steuersätzen sowie das Importieren von Daten in das System.
Anwendungen erstellen/aktualisieren/löschen (einschließlich Oracle Hyperion Financial Management, Oracle Hyperion Financial Reporting und Oracle Smart View for Office). Dazu gehören das Erstellen, Aktualisieren oder Entfernen einer Anwendung.
Sicherheit verwalten - Hierbei handelt es sich um den Prozess zum Gewähren von Zugriff und Rechten für Tax Provision basierend auf der Policy und den Administrator-/Benutzerrollen.
Metadaten in der Anwendung erstellen/aktualisieren/löschen/validieren - Mit diesem Prozess werden Metadaten in der Anwendung geprüft. Metadaten in diesem Kontext umfassen Entitys, Buch- und Steuerkonten, alle Elemente verbleibender Dimensionen sowie Eigenschaften, die die Metadaten definieren.
Aktive/Inaktive Konten verwalten - Mit diesem Prozess können Steuerkonten aus der Ansicht in der Anwendung für bestimmte Entitys entfernt werden. Dadurch wird sichergestellt, dass nur die für die Entity geltenden Steuerkonten für die Dateneingabe verwendet werden.
Daten in der Anwendung sperren - Mit diesem Prozess werden Daten gesperrt, nachdem die Periode geschlossen ist. Dadurch können die Daten weder absichtlich noch versehentlich geändert werden.
Jährlicher/Periodischer Rollover - Mit diesem Prozess werden Daten in der Anwendung kopiert, dazu gehören auch Steuersätze, das Ablaufjahr sowie Steuerautomatisierungsregeln.
Buchdaten, Wechselkurse sowie Steuer- und Aufteilungssätze importieren/validieren
Steuerautomatisierung aktualisieren/ausführen/importieren/exportieren - Hierbei handelt es sich um die Wartung von Steuerautomatisierungsregeln sowie um das Ausführen der Steuerautomatisierung bzw. der Konsolidierung aller Daten, um die Anwendung nach dem Laden der Daten zu füllen.
Anfangssalden erstellen/aktualisieren/löschen/kopieren - Mit dieser Methode werden Anfangssalden sowie Steuer- und Wechselkurse aus einem Szenario in ein anderes Szenario kopiert.
Von allen Mitarbeitern verwendete Smart View-Standardarbeitsmappen verwalten - Dazu gehören Arbeitsmappen, wie z.B. Dataload, Steuerjournal, Steuerfußnote und analytische Prüfung. Hierbei handelt es sich um Standardarbeitsmappen, auf die alle Mitarbeiter zugreifen können, und nicht um Smart View-Ad-hoc-Arbeitsmappen.
Tax Provision-Versionen bei Abschluss erstellen - Mit diesem Prozess wird bei Abschluss die gesamte Steuerrückstellung in einem separaten Szenario gespeichert (z.B. Actual1, Actual2), um Was-wäre-wenn-Analysen durchzuführen oder die Daten bei Bedarf zurückzusetzen.
Tax Provision-Eingabeformulare, -Berichte, -Raster erstellen/aktualisieren/entfernen
Prozesssteuerung verwalten - Mit dieser Methode werden Datenprüfungen durchgeführt.
Steuersystembenutzer - Verantwortlich für die Vorbereitung der Steuerrückstellung für den Mandanten, dem sie zugewiesen sind. Steuersystembenutzer können auf verschiedene Raster, Formulare, Berichte und Smart View-Arbeitsblätter für Ihre Entity zugreifen.
Steuersystem-Poweruser - Verantwortlich für die Vorbereitung der Steuerrückstellung für den Mandanten, dem sie zugewiesen sind. Steuersystembenutzer können auf verschiedene Raster, Formulare, Berichte und Smart View-Arbeitsblätter für Ihre Entity zugreifen.
Steuersystemprüfer - Verantwortlich für die Prüfung und Genehmigung der Steuerrückstellung für den Mandanten, dem sie zugewiesen sind. Steuersystemprüfer greifen auf Raster, Formulare, Berichte und Smart View-Arbeitsblätter zu.
Die Anwendung wendet standardmäßig keine Sicherheit auf Account-, Entity-, Scenario- und Custom-Dimensionen an. Sie können die Sicherheit für alle zutreffenden Dimensionen aktivieren, indem Sie die Anwendungseinstellung in "Ja" ändern. Details hierzu finden Sie in der Dokumentation Oracle Hyperion Financial Management - Administratordokumentation.