Creación de vínculos de correo electrónico a elementos de repositorio

Puede crear vínculos de correo electrónico a elementos del repositorio. Reglas para el enlace:

  • Los destinatarios se deben definir como usuario con nombre de usuario y contraseña para abrir el elemento enlazado en un explorador web.

  • Los destinatarios precisan los privilegios de acceso adecuados para ver el elemento.

  • Los elementos a los que lleva el enlace se pueden ver en exploradores web. Se envía el enlace al elemento, no el elemento en sí. Al hacer clic en el enlace, se abre Exploración de repositorios y, a continuación, se muestra el elemento.

  • No se puede enviar un vínculo de correo electrónico a una carpeta.

  • Debe seleccionar y enviar vínculos de correo electrónico uno por uno.

  • Puede agregar texto al mensaje de correo electrónico.

Para crear vínculos de correo electrónico:

  1. Desde el repositorio, seleccione el elemento que enviar por correo electrónico.
  2. Haga clic con el botón derecho en el elemento, seleccione Enviar vínculo por correo electrónico y, a continuación, seleccione los destinatarios.

    Accederá al cuadro de diálogo Enviar vínculo por correo electrónico, en el que se encuentran los enlaces en forma de URL.

    Si la opción de vínculo de correo electrónico no se muestra para un elemento, es señal de que dicho elemento no se puede enviar como vínculo de correo electrónico.

  3. Realice una de las siguientes tareas:

    • Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario.

    • Utilice la lista de destinatarios de correo electrónico

  4. Opcional: actualice el texto del asunto asociado con el mensaje de correo electrónico.
  5. Haga clic en Enviar.

    Nota:

    No es posible recuperar un mensaje una vez enviado.