Control de validación de PeopleSoft es una función de control presupuestario del producto PeopleSoft General Ledger, que admite la contabilización de transacciones de pruebas y presupuestos en balances presupuestarios de acuerdo con las reglas configuradas por parte de los usuarios. Mediante Control de validación, puede definir una estructura alternativa del libro mayor para administrar presupuestos según el campo de gráfico (segmentos de cuenta) y los calendarios. Por ejemplo, puede optar por controlar los presupuestos en el nivel de división por trimestre mientras que los gastos reales se registran en el nivel de centro de costes por mes.
Asimismo, puede realizar cambios a gran escala en los presupuestos y escribir revisiones como asientos de nuevo en los sistemas de origen para la contabilización, a la vez que mantiene las diferencias en los presupuestos de PeopleSoft entre las propuestas, los ajustes, las revisiones y los presupuestos ajustados originales. Por ejemplo, Oracle Hyperion Planning se puede utilizar para preparar el presupuesto inicial al principio del año fiscal. También se puede utilizar para realizar revisiones a los presupuestos durante todo el año fiscal. A medida que se preparan y se revisan los presupuestos, se tienen que validar y contabilizar en Control de validación, que administra y controla los ingresos y gastos reales.
Oracle Hyperion Financial Data Quality Management, Enterprise Edition se integra con PeopleSoft Control de Compromisos permitiéndole utilizar Hyperion Planning para preparar y mantener los presupuestos. La integración implica lo siguiente:
Carga de valores reales desde Control de validación
Validación de presupuestos durante la preparación y revisión con respecto a definiciones de presupuestos de Control de validación
Contabilización del presupuesto inicial para Control de validación
Contabilización de revisiones de presupuestos en curso para Control de validación
Para utilizar Control de validación en el contexto de Commitment Control , realice lo siguiente:
En Sistema de origen, registre el libro mayor y los sistemas de origen de HRMS.
En Sistema de origen, para utilizar PeopleSoft Control de Compromisos, seleccione Activar control de compromisos.
En Aplicación de destino, registre la aplicación de destino.
En Formato de importación, defina un formato de importación que especifique cómo asignar campos de gráfico de PeopleSoft a dimensiones en las aplicaciones Public Sector Planning and Budgeting.
En Regla de carga de datos, defina una ubicación que identifique la entidad contable de PeopleSoft (unidad de negocio) desde donde se cargan los datos.
En Regla de carga de datos, especifique un tipo de asignación de periodo "Presupuesto".
En Regla de carga de datos, defina asignaciones globales, de aplicaciones y de origen que especifiquen cómo las claves de periodo del calendario de PeopleSoft y de los periodos de tiempo se corresponden con los periodos de la aplicación de presupuestos Public Sector Planning and Budgeting como, por ejemplo, meses, trimestres y años. Estas son las opciones:
Selección de una "fecha de inicio".
"Fecha de inicio" determina los registros con fecha efectiva, por ejemplo, Definición de presupuesto.
Selección de un valor de "Objetivo para periodo en blanco" si el presupuesto se basa en un periodo de proyecto.
Opcionalmente, en Asignaciones de periodo, asigne un periodo de presupuesto asignando un calendario y un periodo a un periodo de FDMEE.
Control de validación permite utilizar distintos calendarios para reglas diferentes. El calendario puede ser de granularidad y duración distintas. Por ejemplo, puede asignar el campo de gráfico utilizado para los rangos de reglas a la dimensión Entity de Hyperion Planning. Al especificar una asignación de periodo explícita, puede asignar un periodo de presupuesto apuntando a un calendario y un periodo a un periodo de FDMEE. Se puede asignar el mismo periodo de FDMEE a varios periodos de origen de distintos calendarios.
Ejecute las reglas de carga de datos.
En Formato de importación, defina un formato de importación que contenga las asignaciones de reescritura que identifiquen los datos de Public Sector Planning and Budgeting para escribirlos en los campos de gráfico de entidades contables de PeopleSoft.
En Regla de carga de datos, defina una regla de carga de datos para la reescritura.
La asignación de periodo de reescritura se basa en las asignaciones de periodo explícitas. Cada entidad se asocia a un calendario de presupuesto distinto.
Ejecute la regla de carga de datos para la escritura.