Trabajo con grupos de entidades contables de origen

Un grupo de entidades contables es una agrupación lógica de entidades contables comunes (por ejemplo, el mismo plan de cuentas, el mismo calendario o la misma moneda). Use los grupos de entidades contables para extraer datos de varias entidades contables en una única ejecución de la regla de datos. Facilitan el uso compartido de los mismos datos porque varias entidades contables pueden pertenecer a más de un grupo de entidades contables.

Para trabajar con grupos de entidades contables, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Los grupos de entidades contables sólo se pueden utilizar con reglas de datos.

  • Si una regla de datos de una ubicación incluye una entidad contable, la entidad contable restringe la regla en la definición. En este caso, la regla de datos de la ubicación no se puede utilizar en un grupo de entidades contables.

  • Si una regla de datos de una ubicación no tiene ninguna entidad contable, se debe especificar una entidad contable o un grupo de entidades contables en la definición. La ejecución de la regla de datos extrae datos de una única entidad contable o de todas las entidades contables de un grupo de entidades contables.

  • Las reglas de carga de datos para poder realizar anotaciones solo aceptan una entidad contable (y no un grupo de entidades contables) en su definición.

  • Las reglas de metadatos sólo aceptan una entidad contable (y no un grupo de entidades contables) en su definición.

  • Oracle Hyperion Financial Data Quality Management, Enterprise Edition no fuerza que las entidades pertenezcan al mismo plan de cuenta.

Para ver y mantener grupos de entidades contables, utilice la pestaña Grupos de entidades de la función Entidades contables de origen. La pestaña Grupos de entidades consta de dos regiones: Grupos de entidades, donde puede agregar un nuevo grupo, y Entidades de grupos de entidades, desde donde puede agregar entidades contables.

Para agregar un grupo de entidades contables de origen:

  1. En el separador Configuración, en Registrar, seleccione Entidad contable de origen.
  2. En Entidades contables de origen, seleccione el separador Grupos de entidades.
  3. Seleccione el tipo de sistema de origen.
  4. En la cuadrícula Grupos de entidades, haga clic en Agregar.

    Se agregan a la parte superior de la cuadrícula filas de nombre y descripción en blanco.

  5. En Nombre, introduzca el nombre del grupo de entidades contables.
  6. En Descripción, introduzca una descripción del grupo de entidades contables.
  7. En la cuadrícula Entidades de grupo de entidades, seleccione las entidades contables que desea agregar.

    Las entidades contables de origen se muestran en la cuadrícula Entidades de grupo de entidades. Puede hacer clic en la cabecera de columna para ordenar las columnas. La cuadrícula Entidades de grupo de entidades muestra las siguientes columnas:

    En el sistema de origen de E-Business Suite:

    • Seleccionar: una marca de verificación indica que la entidad contable (libro) está disponible.

    • Entidad contable: nombre del libro

    • Plan de cuentas: nombre del plan de cuentas.

    • Moneda: moneda funcional del libro de E-Business Suite

    • Calendario: calendario del libro de E-Business Suite. El libro de E-Business Suite es una recopilación del plan de cuentas, moneda y calendario. Por ejemplo, 4–4–5, semanal, contable y etc.

    • Nombre de responsabilidad: muestra la responsabilidad de obtención de detalles del libro mayor. La responsabilidad de obtención de detalles se debe establecer en FDMEE para que los usuarios puedan obtener detalles de E-Business Suite. La responsabilidad seleccionada debe tener autoridad para ver los asientos de resumen y los detalles del asiento del libro seleccionado en E-Business Suite.

    En sistemas de origen de PeopleSoft:

    • Seleccionar: active la casilla de verificación para que la unidad de negocio esté disponible para el grupo de entidades de cuentas.

    • Unidad de negocio: nombre de la unidad de negocio

    • Moneda: moneda base de la unidad de negocio

  8. Haga clic en Guardar.