Ahora, los administradores pueden ayudar a controlar el tamaño de la base de datos y mejorar el rendimiento con el uso de las funciones de archivado, restauración y depuración disponibles para el administrador de conciliación de cuentas y el gestor de cierre. Esto le permite archivar los datos de Financial Close Management y acceder al contenido archivado según sea necesario. El archivado es una extensión de la funcionalidad de importación y exportación existente de Lifecycle Management (LCM), donde se ha creado un nuevo artefacto de conciliaciones para el administrador de conciliación de cuentas.
Las funciones son:
- Archivar: permite guardar los siguientes objetos en un archivo que se puede almacenar localmente:
- Conciliaciones, transacciones y datos relacionados de periodos seleccionados en el administrador de conciliación de cuentas
- Programas, tareas y datos relacionados en el gestor de cierre
- Restaurar: permite restaurar el archivo de almacenamiento guardado en una máquina diferente o en la misma máquina.
Nota:
Durante una restauración, no se pueden crear segmentos de perfiles si existen perfiles.
- Depurar: permite eliminar de forma permanente los siguientes elementos después del archivado, si lo desea:
- Conciliaciones, transacciones y datos relacionados de periodos seleccionados en el administrador de conciliación de cuentas
Nota:
Los periodos se mantienen y solo se eliminan las conciliaciones.
- Programas, tareas y datos relacionados del gestor de cierre
Archivado en el administrador de conciliación de cuentas
Para realizar un archivado:
- En el administrador de conciliación, seleccione Administrar y, a continuación, Archivar.
- En la lista de periodos que se pueden archivar, seleccione el que desee archivar.
- En Acciones, seleccione Archivar. Se muestra el nombre de carpeta predeterminado del archivo y el formato del nombre de archivo es el siguiente:
Archive_ARM_<nombre_periodo>_<marca_horaria>
- Haga clic en Archivar para cerrar el cuadro de diálogo de nombre y que se muestre el estado de archivado. Si la operación de archivado es correcta, verá la hora actual del último archivado.
Archivado en el gestor de cierre
Para realizar un archivado:
- En el gestor de cierre, seleccione Administrar y, a continuación, Archivar.
- En la lista de programas que se pueden archivar, seleccione el que desee archivar.
- En Acciones, seleccione Archivar. Se muestra el nombre de carpeta predeterminado del archivo y el formato del nombre de archivo es el siguiente:
Archive_CM_<nombre_programa>_<marca_horaria>
- Haga clic en Archivar para cerrar el cuadro de diálogo de nombre y que se muestre el estado de archivado. Si la operación de archivado es correcta, verá la hora actual del último archivado.
Realización de una depuración en el administrador de conciliación de cuentas
Una depuración en el administrador de conciliación de cuentas suprimirá todas las conciliaciones, las transacciones y los datos relacionados de los periodos seleccionados en el administrador de conciliación de cuentas.
Nota:
Los periodos se mantienen y solo se eliminan las conciliaciones.
Para realizar una depuración:
- En el administrador de conciliación, seleccione Administrar y, a continuación, Archivar.
- En la lista de periodos que ya se han archivado, seleccione el que desee depurar.
- En Acciones, seleccione Depurar. Se muestra un cuadro de diálogo de confirmación que le pedirá que confirme que desea depurar todos los datos de ese periodo.
- Haga clic en Sí para confirmar la depuración. Se muestra el cuadro de diálogo de estado de la depuración. Si la operación de depuración se realiza correctamente, observará que en la columna Depurado se muestra la hora actual.
Realización de una depuración en el gestor de cierre
Una depuración en el gestor de cierre suprime todos los programas, las tareas y los datos relacionados en el gestor de cierre.
Para realizar una depuración:
- En el gestor de cierre, seleccione Administrar y, a continuación, Archivar.
- En la lista de programas que ya se han archivado, seleccione el que desee depurar.
- En Acciones, seleccione Depurar. Se muestra un cuadro de diálogo de confirmación que le pedirá que confirme que desea depurar todos los datos de ese periodo.
- Haga clic en Sí para confirmar la depuración. Se muestra el cuadro de diálogo de estado de la depuración.
Restauración en el administrador de conciliación de cuentas
La restauración suprime los datos existentes y los restaura a partir de un archivo seleccionado.
Para realizar una restauración:
- En el administrador de conciliación, seleccione Administrar y, a continuación, Archivar.
- Seleccione un periodo y, a continuación, en Acciones, seleccione Restaurar. Se mostrarán los archivos disponibles que se pueden restaurar. El formato del nombre de archivo es el siguiente:
Archive_ARM_<nombre_periodo>_<marca_horaria>
- Seleccione el archivo que desea restaurar.
- Haga clic en Restaurar para realizar la restauración. De esta forma, se cierra el cuadro de diálogo de archivos disponibles y se muestra el estado de la restauración. Si la operación de restauración es correcta, verá la hora actual de la última restauración.
Nota:
Durante una restauración, no se pueden crear segmentos de perfiles si existen perfiles.
Restauración en el gestor de cierre
La restauración suprime los datos existentes y los restaura a partir de un archivo seleccionado.
Para realizar una restauración:
- En el gestor de cierre, seleccione Administrar y, a continuación, Archivar.
- En Acciones, seleccione Archivar. Se mostrarán los archivos disponibles que se pueden restaurar. El formato del nombre de archivo es el siguiente:
Archive_CM_<nombre_programa>_<marca_horaria>
- Seleccione el archivo que desea restaurar.
- Haga clic en Restaurar para realizar la restauración. De esta forma, se cierra el cuadro de diálogo de archivos disponibles y se muestra el estado de la restauración. Si la operación de restauración es correcta, verá la hora actual de la última restauración.