Visualización de los resultados de la carga de datos

Para ver los resultados de la carga de datos, haga clic en Administrar y, a continuación, en Periodos, seleccione el periodo, Acciones y Cargar datos.

La columna de resultados del cuadro de diálogo Cargar datos aparece en blanco a menos que se produzca un error del sistema o que exista un error de finalización para la carga.

Error: si se produce un error del proceso de carga de datos sistémico. Al hacer clic en el enlace, se abre un cuadro de diálogo en el que se muestra el mensaje de error y se proporciona un enlace al registro de errores detallado.

Error de finalización: en esta sección se describe cómo verificar que se está conciliando el 100% de las cuentas. Errores de finalización:

  • Perfiles que faltan: su frecuencia coincide con la frecuencia del periodo (lo que indica que se supone que se va a conciliar en este periodo) y hay un balance asignado al perfil; sin embargo, o el administrador ha olvidado copiar el perfil en el periodo, o bien lo ha copiado y suprimido posteriormente.

    Para ver los errores por falta de perfil, haga clic en Administrar y, a continuación, en Periodos, seleccione el periodo, Acciones e Identificar perfiles que faltan. Consulte Identificación de perfiles que faltan.

  • Cuentas sin asignar: existen balances en el sistema de origen, pero Data Management no asigna estos balances a ningún perfil de Conciliación de cuentas. Estas cuentas son visibles en el entorno de trabajo de carga de datos mediante la visualización de registros de tipo "No válido".

    Para ver las cuentas sin asignar, haga clic en Administrar y, a continuación, en Periodos, seleccione el periodo, Acciones y Cargar datos. Las advertencias de "cuentas sin asignar" de la columna Resultados indican que los balances del sistema de origen no se han enviado a ninguna conciliación en Conciliación de cuentas porque falta una regla de asignación. Haga clic en el enlace Cuentas sin asignar para ver la lista o visualícela en el entorno de trabajo de carga de datos de Data Management.

  • Perfiles no válidos: existen balances en el sistema de origen y una regla de asignación en Data Management, pero la regla de asignación asigna el balance a un perfil que no existe en Account Reconciliation. Estas cuentas no aparecerán en el entorno de trabajo de carga de datos de Data Management bajo el filtro No válido porque, para Data Management, estas cuentas se han asignado correctamente. Sin embargo, están asignadas a un perfil de ARM que existió en su momento, pero que ya no existe. Por lo tanto, busque estos errores en ARM.

    Para ver los perfiles no válidos, seleccione Administrar y, en Periodos, seleccione el periodo, Acciones y Cargar datos. Haga clic en el enlace para ver las cuentas a las que afecta el error. Para corregir estos errores, localice la regla de asignación en Data Management y corríjala para asignar los balances a un perfil válido de Cuentas de conciliación.