Los derechos de acceso, que se heredan del objeto padre, se aplican a objetos como plantillas, programas, tareas y alertas.
Para obtener más información sobre los derechos de acceso, consulte:
Administradores
Acceso sin restricciones a todas las funciones.
Está permitida la existencia de varios administradores, y todos ellos tienen acceso de escritura a todos los objetos, incluidos los que hayan creado otros administradores.
Configuran el acceso de usuario a tareas asignando usuarios a tareas con funciones de tarea Propietario, Persona asignada, Aprobador o Visor.
Propietarios
Se asignan a cada tarea y deben ser un usuario de cierre, un usuario avanzado de cierre o un gestor de cierre.
Acceso de escritura a la tarea cuando se aplica a un programa.
Para tareas pendientes, pueden editar las propiedades de la tarea; por ejemplo, agregar o eliminar instrucciones o preguntas, o bien agregar o eliminar aprobadores.
Para tareas abiertas, no pueden modificar propiedades.
Se aseguran de que la tarea se complete, aunque no sean ellos los encargados de realizar acciones en la tarea.
Reciben notificaciones cuando el estado de la tarea cambia y pueden intervenir en el flujo de trabajo de tareas en cualquier momento.
Vuelven a asignar a las personas asignadas o aprobadores.
Actúan como persona asignada, aprueban la tarea para un aprobador o fuerzan que se cierre la tarea.
Personas asignadas
Usuarios responsables de trabajar en la tarea.
Tienen acceso de lectura a toda la información de la tarea.
Agregan comentarios, responden preguntas, envían tareas para su aprobación, crean alertas o vuelven a asignar la tarea a otros usuarios
Tienen acceso de lectura a información relacionada con las tareas de predecesor como, por ejemplo, los propietarios, las personas asignadas, el estado, el nombre y la descripción.
Acceso solo a los individuos.
Solo una persona asignada para cada tarea.
Opcional. Si no se asigna ninguna persona asignada, la responsabilidad de la tarea se asigna al propietario.
Aprobadores
Se encargan de garantizar que la persona asignada realice correctamente la tarea y la autorizan
Puede asignarse a cada tarea hasta 10 niveles de aprobación
Solo se pueden asignar a personas individuales.
Tienen acceso de lectura a toda la información de la tarea.
Pueden agregar comentarios, aprobar o rechazar tareas, crear alertas o volver a asignar la aprobación a otros usuarios.
Tienen acceso de lectura a información relacionada con las tareas de predecesor como, por ejemplo, los propietarios, las personas asignadas, el estado, el nombre y la descripción.
Visores
Pueden ser usuarios de Close, usuarios avanzados de Close o administradores de Close
Se pueden asignar como visores de una tarea a varios usuarios
Reciben acceso de lectura a toda la información de la tarea y, para las tareas padre, a la información de la tarea de sus hijos.
Puede asignar la función de visor a grupos.
No pueden realizar acciones de tarea y no forman parte del flujo de trabajo de tareas.
Las personas asignadas y los aprobadores de la tarea actúan como visores en Detalles de la tarea. Pueden ver sus propias tareas en un programa abierto.
Ejemplos:
Si un usuario tiene acceso de escritura a un programa, tendrá también acceso de modificación a todas las tareas que integren dicho programa.
Si un usuario tiene acceso de lectura a una plantilla, tendrá también acceso lectura a todas las tareas que integren la plantilla.
Los tipos de derechos de actividad que tenga un usuario para un objeto establecerán los derechos de acceso a ese objeto.
Tiene acceso de escritura para el objeto.
Tiene acceso de escritura a un subconjunto de atributos de objeto y acceso de lectura al resto.
Tiene acceso de escritura al atributo Estado (Aprobar/Rechazar) del objeto (por ejemplo, una alerta) y acceso de lectura al resto. Por ejemplo, un aprobador puede agregar comentarios y crear alertas.
Tiene acceso de lectura al objeto.