Reasignación de usuarios

Puede que, cada cierto tiempo, necesite volver a asignar usuarios a diferentes tareas durante el proceso de cierre. Por ejemplo, puede crear una plantilla y asignar un usuario a determinadas tareas; sin embargo, posteriormente ese empleado abandona la empresa y otro empleado asume esas tareas. Puede utilizar la función Reasignar del panel de flujo de trabajo para cambiar automáticamente las asignaciones en lugar de hacerlo de forma manual buscando, abriendo y editando las distintas tareas. La función Reasignar permiten encontrar con rapidez las tareas asociadas con un usuario y reasignarlas a otro.

Puede seleccionar los roles para los que reasignar los usuarios. Por ejemplo, si selecciona el rol Propietario, el sistema solo reasignará al usuario las tareas de las que el usuario fue asignado como propietario.

Para reasignar usuarios:

  1. Seleccione Panel de flujo de trabajo.
  2. Seleccione uno o más formularios (que no estén cerrados) en los que desee reasignar usuarios.
  3. Seleccione Acciones y, a continuación, Establecer usuario.
  4. En Campo, seleccione el rol para el usuario que desea reasignar.
  5. En Valor, introduzca el nombre de usuario o selecciónelo de una lista de resultados.
  6. Haga clic en Reemplazar por e introduzca los criterios de búsqueda que corresponden al usuario al que desea reasignar las tareas.
  7. Haga clic en Reasignar.

    Cuando termina el proceso, el sistema muestra el mensaje "Reasignar usuarios: correcto", que indica que se ha finalizado correctamente la reasignación y muestra el nombre de la plantilla y el número total de reasignaciones de usuario realizadas.