Validación del total de datos adicionales respecto a un balance de cuenta de Financial Management
Puede validar el total de datos adicionales respecto a un balance de cuenta de Financial Management. Esto resulta útil cuando carga balances de cuenta de varios sistemas de libro mayor en un sistema de consolidación de Financial Management y utiliza el administrador de datos adicionales para recopilar partes o la suma de ese balance de cuenta. Una vez recopilados, el total de los datos adicionales debe coincidir con el balance de cuenta de Financial Management para que un preparador pueda enviar el formulario de datos.
La configuración del PDV se realiza durante la definición de plantilla de formulario. El escenario, el año, el periodo y la entidad se agregan dinámicamente al PDV totalmente cualificado y el balance de cuenta se recupera durante el tiempo de ejecución, por ejemplo, durante la apertura del formulario. La ventaja es que la validación de datos se realiza en tiempo real.
Nota:
Esta función está disponible a partir de Financial Close Management versión 11.1.2.4.103. Para obtener más información sobre las nuevas funciones y la actualización a la versión 11.1.2.4.103, consulte My Oracle Support https://support.oracle.com.El primer paso consiste en que un administrador configura la validación de datos adicionales con respecto al sistema de consolidación a través de la definición de plantilla de formulario. Después, un preparador de un formulario verá la fila Validación en el formulario y el sistema se asegurará de que el formulario no se envíe hasta que el atributo y el balance de cuenta de Financial Management coincidan.
Configuración de la validación
Para configurar la validación (realizada por un administrador):
- En Editar plantilla de formulario, seleccione Secciones y, a continuación, el separador Columna.
- En Columnas, seleccione una conexión a la aplicación de Financial Management.
Verá una nueva columna denominada Total de PDV de validación.
- Especifique el PDV haciendo clic en el selector de miembros en la columna Total de PDV de validación junto al atributo respecto al que está realizando la validación.
Nota:
Asegúrese de que se ha anulado la selección de Sólo ver
Trabajar con el formulario
Ahora que se ha configurado la validación y puede desplegar un formulario, el balance de Financial Management se mostrará en una nueva fila "Validación" junto con el PDV.
Si intenta agregar datos y enviar el formulario (por ejemplo, 570 $ de gastos en material de oficina), el sistema realiza comprobaciones y solo permitirá el envío si el total del atributo es igual al total de Financial Management. Por ejemplo, si agrega datos de Material de oficina
Si agrega un gasto de desplazamiento de 100 $, verá que el valor de atributo coincide ahora con el balance de cuenta de Financial Management y se envía el formulario.
