Puede importar una transacción a una conciliación desde un archivo. Que ha exportado, por ejemplo 10 facturas para los gastos de pago anticipado para julio de 2012 a un fichero plano del sistema de origen. Importe las transacciones a la conciliación de gastos pagados por adelantado para julio de 2012 en el administrador de conciliación de cuentas.
Los archivos de importación de transacción son archivos de texto separados por comas. La primera fila contiene solo los encabezados de columna que identifican los datos de las columnas; por ejemplo, el código de transacción. Se utilizan filas independientes para definir cada una de las transacciones. Las columnas necesarias son Código de transacción y Fecha de apertura.
También debe especificar el importe y la moneda para cualquier depósito de monedas habilitado no sujeto a la conversión de moneda. Los campos se deben etiquetar como Importe y Moneda del importe, con un número para indicar el depósito de monedas; por ejemplo, Importe1 y Moneda del importe1 especifican el importe y la moneda del primer depósito de monedas.
No necesita incluir un importe o moneda para los depósitos convertidos:
Si no importa estos valores, los importes se calculan mediante los códigos de moneda predeterminados.
Si especifica una moneda pero no un importe, el importe se calcula mediante el código de moneda proporcionado.
Si especifica un importe y un código de moneda, el importe se compara con el importe convertido calculado y si este es diferente, el importe se marca como reemplazado.
Al importar transacciones, puede decidir agregar las transacciones del archivo a las transacciones para la conciliación, o bien reemplazar las conciliaciones por las transacciones del archivo.
Para importar transacciones de un archivo: