Uso de reglas de programa

Las reglas de programa se aplican a todas las tareas en el programa y, por lo tanto, sirven como mecanismo para aplicar las reglas a grupos de tareas. Las reglas configuradas en el cuadro de diálogo Programa se copian en las tareas del programa recién creadas.

Reglas de programa disponibles:

Aprobación automática de tarea: el objetivo de esta regla es requerir que sean necesarios los niveles de aprobador especificados solo si se han cumplido las condiciones especificadas.

Entre los ejemplos de condiciones que se puede aplicar a esta regla se incluyen:

• Si las preguntas que responde un nivel de flujo de trabajo anterior se responden de determinada manera.

• Si los atributos tienen valores especificados (incluidos los atributos calculados)

• Si las preguntas las responden cualquier nivel de flujo de trabajo de determinada manera en una tarea de predecesor, o si la tarea de predecesor contiene un atributo con un valor especificado.

• Si las preguntas se responden de determinada manera en cualquier otra tarea (incluso si esta tarea no está directamente relacionada con la tarea con la función de aprobación automática), o si esta otra tarea tiene un atributo con un valor especificado.

Cuando se cumplen las condiciones, la regla hace que los niveles del aprobador especificados se marquen como completos y, por lo tanto, el flujo de trabajo avanza hasta el siguiente nivel de aprobación o hasta Cerrado si no existen más niveles de aprobación.

Envío automático de tarea: requiere una persona asignada para enviar una tarea solo si se cumplen las condiciones especificadas.

Entre los ejemplos de condiciones que se puede aplicar a esta regla se incluyen:

• Si las preguntas las responden cualquier nivel de flujo de trabajo de determinada manera en una tarea de predecesor, o si la tarea de predecesor contiene un atributo con un valor especificado.

• Si las preguntas se responden de determinada manera en cualquier otra tarea (incluso si esta tarea no está directamente relacionada con la tarea con la función de envío automático), o si esta otra tarea tiene un atributo con un valor especificado.

Cuando se cumplen las condiciones, el rol de persona asignada se marca como completo y, por lo tanto, el flujo de trabajo avanza hasta el primer nivel de aprobación o hasta Cerrado si no existe ningún nivel de aprobación.

Evitar aprobación de tarea

Impide la aprobación de una tarea según las respuestas a preguntas, valores de atributos u otras características.

Evitar envío de tarea

Impide el envío de una tarea según las respuestas a preguntas, valores de atributos u otras características.

Para ver reglas de programa: