Debe tener en cuenta algunas consideraciones al crear anotaciones.
El creador de la anotación puede aplicar opciones de control de acceso y permisos para grupos o usuarios.
Las anotaciones se pueden agregar a un valor único, a una fila o columna, o a un rango de filas y columnas.
No es posible aplicar anotaciones a objetos situados en la cabecera o el pie de página de los informes.
Las anotaciones de los informes de instantáneas, representadas mediante el icono de un ojo, así como las de lotes y libros de instantáneas, están limitadas por permisos de sólo lectura.
Se admiten varios datos adjuntos por anotación, así como referencias a URL. Al pasar el ratón sobre el icono se muestran los archivos adjuntos.
Se muestra un icono de advertencia cuando se suprime un informe que contiene una anotación.
Un diseñador puede agregar celdas de texto u objetos de texto a un informe y aplicar una función de anotación que haga referencia a anotaciones o elementos de anotaciones específicos en una cuadrícula. Esto se realiza mediante Oracle Hyperion Financial Reporting Studio Consulte la Guía del usuario de Oracle Hyperion Financial Reporting Studio
Mediante el administrador de anotaciones, los administradores pueden buscar anotaciones y acceder a ellas dentro del entorno, modificar el contexto asociado, modificar las propiedades (incluidos los metadatos) y eliminar anotaciones del sistema.