Especificación del destino de repartición

El área Destinos en el programador de lotes define el tipo y la ubicación de la salida para el lote programado.

Las siguientes son las opciones disponibles:

Nota:

La repartición de lotes solo soporta la salida en informes de instantáneas y archivos PDF. No se soporta la salida en HTML y en MHTML para la repartición de lotes.

Nota:

Para especificar un tamaño de archivo adjunto máximo para la salida de correo electrónico, utilice la propiedad MaxEmailAttachmentSize del archivo JConsole.exe. Este valor, introducido en KB, se usa para dividir los informes en varios correos electrónicos con idea de ajustarlos al tamaño máximo permitido para los datos adjuntos en cada correo electrónico. El valor predeterminado se establece en un valor ilimitado (0 (cero) o -ve).

Al enviar datos adjuntos demasiado grandes que contienen un solo archivo PDF o varios archivos, el correo electrónico no se entrega y el remitente recibe una notificación. En el caso de un archivo adjunto demasiado grande, el remitente puede enviar manualmente el archivo adjunto si lo copia desde el servidor programador o los directorios externos. En el caso de varios archivos adjuntos, el remitente puede volver a ejecutar el lote en el programador de lotes y seleccionar la opción de envío de correos electrónicos individuales para cada archivo. Esta propiedad se aplica a la salida con y sin repartición.

  • Guardar como instantánea en el repositorio: activa las siguientes opciones:

    • En la misma carpeta que el objeto original: guarde las instantáneas y los libros de instantáneas en la misma carpeta que el informe o libro original en el repositorio.

    • En otra carpeta: guarde la salida en otra ubicación del repositorio. Haga clic en Carpeta para seleccionar una carpeta de destino en el repositorio.

    • Enviar vínculo HTML por correo electrónico: envíe la instantánea por correo electrónico como un enlace HTML.

    • Enviar vínculo PDF por correo electrónico: envíe la instantánea por correo electrónico como un enlace PDF.

    Al seleccionar Guardar como instantánea en el repositorio, también se activa Permisos del archivo, donde puede asignar acceso a los usuarios y grupos para la salida de instantáneas.

  • Exportar como PDF: permite exportar el lote como archivo PDF en el servidor de Oracle Hyperion Financial Reporting.

    • Exportar a un directorio externo: permite exportar a la bandeja de entrada/carpeta de salida del programador de Oracle Hyperion Planning, donde se puede acceder al archivo en el explorador de bandeja de entrada/buzón de salida.

    • Enviar por correo electrónico como datos adjuntos PDF: permite enviar por correo electrónico los informes como datos adjuntos en PDF. Para comprimir los datos adjuntos de correo electrónico, seleccione Comprimir PDF.

    • Imprimir anotaciones: imprima anotaciones con el informe. Haga clic en Detalles para especificar el modo en que se imprimen las anotaciones. Tenga en cuenta que las preferencias de impresión de anotaciones son configuraciones únicas para un lote específico; no se guardan como preferencias globales. Consulte Establecimiento de preferencias de impresión para anotaciones.

  • Exportar como HTML (página web): exporte el lote como un archivo HTML en el servidor de Financial Reporting.

    Seleccione Exportar a un directorio externo: para exportar a la bandeja de entrada/carpeta de salida del programador de Planning, donde se puede acceder al archivo en el explorador de bandeja de entrada/buzón de salida.

    Exportar como HTML (página web) no está soportada para lotes de repartición.

    La salida de un lote generado será distinta a la salida HTML:

    • Se omite el archivo template.css. De esta forma, no se aplica el formato definido en la plantilla.

    • Si el lote incluye documentos de Microsoft Word con la función FRExecute, la salida resultante dependerá del diseño del documento de Microsoft Word:

      • Si se ha introducido la función FRExecute en un cuadro de texto, se cambia el tamaño de la salida resultante, de modo que se ajuste a los parámetros del cuadro de texto. El diseñador deberá cambiar el tamaño del cuadro de texto en función del ámbito del contenido de FRExecute.

      • Si se ha introducido la función FRExecute en la parte superior de la página de Microsoft (no en un cuadro de texto), la salida resultante se mostrará tal y como se especifica en el diseñador de Financial Reporting.

  • Exportar como página web de un solo archivo (MHTML): exporte el lote como único archivo en el servidor de Financial Reporting.

    Seleccione Exportar a un directorio externo: para exportar a la bandeja de entrada/carpeta de salida del programador de Planning, donde se puede acceder al archivo en el explorador de bandeja de entrada/buzón de salida.

    Exportar como página web de un solo archivo (MHTML) no está soportada para lotes de repartición.

  • Obtener vista previa de la lista de repartición: seleccione esta opción para ver una vista previa de la lista de repartición con formato CSV. En la lista aparecen los valores predeterminados que se han seleccionado para los miembros en el lote de repartición de trabajos.