Aplicación de formato condicional

Cuando aplica formato condicional a las celdas de las cuadrículas, puede establecer una condición para las celdas seleccionadas y, a continuación, puede especificar el formato para aquellos valores que cumplen con esa condición.

En una cuadrícula, cada celda con formato condicional contiene un guion de color que indica que se ha aplicado un formato condicional a la celda.

Puede especificar formato condicional para contenido relacionado en cualquier celda de objeto de cuadrícula. Por ejemplo, si el nombre de miembro Market es "East" enlazar a "ReportA", si el miembro Mercado es "West", enlazar a "ReportB". En el cuadro de diálogo Formatear celdas puede especificar los enlaces a contenido relacionado.

Para aplicar el formato condicional:

  1. En una cuadrícula, seleccione una o varias celdas y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

    • Haga clic en Botón Formato condicional.

    • Haga clic con el botón derecho en una celda y, a continuación, seleccione Formato condicional.

  2. En el cuadro de diálogo Formato condicional defina la condición.
    1. Para Condición 1: Si, seleccione un valor de propiedad en la lista desplegable.
    2. Dependiendo del valor de propiedad que seleccione, podrá introducir un valor de referencia.

      Puede escribir un valor, o bien hacer clic en la lista desplegable para cambiar el valor si lo desea. Por ejemplo, si selecciona "Valor de celda", el valor de referencia se rellena automáticamente con "A,1". En este momento, puede mantener este valor o introducir un nuevo valor. Si selecciona "Generación", el valor de referencia se rellena automáticamente con "Periodo". En este momento, puede mantener este valor, o bien hacer clic en la lista desplegable para seleccionar un nuevo valor.

    3. Seleccione un operador de comparación:

      • = (igual a)

      • < > (menor o mayor que)

      • > (mayor que)

      • > (mayor que)

      • > = (mayor que o igual a)

      • < = (menor que o igual a)

      • equivale a (es igual a)

      • no equivale a (no es igual a)

      • empieza por

      • acaba por

      • contiene

      • es

    4. Seleccione una opción de comparación:

      • Valor: permite la asignación de un determinado valor a una celda.

      • Valor de celda: devuelve la ubicación de la celda; por ejemplo, A, 3.

      • Valor de fila: devuelve el número de la fila.

      • Valor de columna: devuelve la letra de la columna.

      • Cero: asigna un valor cero para la condición.

      • Sin datos/#MISSING: indica la ausencia de valor de datos para la selección.

      • Error: asigna la condición como un error.

      • Cadena: activa la definición de una cadena para la condición.

      • 0, 1, 2: indica el número de niveles o generaciones de la dimensión seleccionada.

      Nota: Las opciones de la lista desplegable dependen de la selección de las propiedades.

    5. Dependiendo de la opción de comparación que seleccione, podrá introducir un valor de referencia.

      Puede escribir un valor, o bien hacer clic en la lista desplegable para cambiar el valor si lo desea. Por ejemplo, si selecciona "Valor de celda", el valor de referencia se rellena automáticamente con "A, 1". En este momento, puede mantener este valor o introducir un nuevo valor. Si selecciona "Generación", el valor de referencia se rellena automáticamente con "Periodo". En este momento, puede mantener este valor, o bien hacer clic en la lista desplegable para seleccionar un nuevo valor.

  3. Haga clic en Botón Aplicar formato a celdas para asignar un formato a la condición.
  4. Opcional. Haga clic en Botón Agregar formato 2 para agregar formatos adicionales.

    Puede agregar hasta siete formatos. Puede crear hasta siete condiciones para cada formato.

    Los formatos adicionales permiten la aplicación de diversos formatos cuando se cumplen distintas condiciones. Después de formatear una condición, puede agregar otro formato asociado a la celda.

    Por ejemplo, puede crear un formato que contenga condiciones numéricas de fila y columna para aplicar a la celda seleccionada. A continuación, puede crear otro formato que especifique el color, el sombreado o la alineación del texto.

  5. Opcional. Haga clic en Botón Agregar condición 2 para agregar condiciones adicionales.

    Puede agregar hasta siete condiciones.

    Si agrega condiciones adicionales, seleccione And para combinar una condición con la siguiente, o bien seleccione Or para distinguir una condición de la siguiente.

  6. Utilice las casillas de verificación Permitir No y Permitir paréntesis para establecer una lógica para las condiciones:

    • Permitir No: para negar una condición.

    • Permitir paréntesis: para definir la prioridad (es decir, el orden de consideración de las condiciones) y especificar el conjunto de condiciones.

  7. Haga clic en Aceptar para volver a la cuadrícula.