Comportamiento de supresión condicional

Si toda una fila o una columna cumple los criterios especificados para la supresión condicional, la fila o columna se ocultará; si solo algunas de las celdas de una fila o columna cumplen los criterios especificados para la supresión condicional, la fila o la columna no se ocultará.

Los datos suprimidos no se incluyen en los cálculos. Por ejemplo, si suprime las filas 23 y 24 y, después, calcula una suma para las filas 10 a 30, la suma no incluirá los valores de las filas 23 y 24.

La evaluación condicional basada en los valores de datos utiliza el valor de datos subyacente recuperado del origen de datos, no un valor de datos con formato que tenga un aspecto distinto en el informe.

Por ejemplo, si las posiciones decimales no se muestran en el informe (por ejemplo 1234 ), la evaluación se basa en el valor de datos subyacente (por ejemplo, 1234,5678).

Al evaluar la supresión, puede incluir u omitir los valores y cálculos de filas y columnas ocultas. Esta opción está activada solo si se selecciona Ocultar siempre para la fila o columna seleccionada. Independientemente de la configuración seleccionada, podrá evaluar la supresión según las celdas ocultas cuando se haga referencia a ellas específicamente mediante el método Opciones avanzadas de la supresión condicional.

Las celdas ocultas se omiten al evaluar la supresión de una fila o una columna a menos que se haga referencia expresa a ellas. El resultado del informe dependerá de la condición que se utilice.

A continuación incluimos un ejemplo de informe con columnas ocultas.

Este informe se utiliza para describir los siguientes escenarios de supresión condicional.

En los ejemplos siguientes, la columna B está oculta y las filas 1, 2 y 3 están seleccionadas para la supresión condicional.

El primer ejemplo muestra los resultados cuando se especifica la supresión en función de datos que faltan. Se ha omitido la columna oculta porque la condición no hace referencia a dicha columna o a una celda concreta en su interior:

Suppress Row If: Data Values in Current Row = No Data

En el segundo ejemplo se muestran los resultados al especificar la supresión según las celdas de datos de la columna oculta B. Puesto que la condición especifica la columna oculta B, el producto Cerveza de raíz (Root Beer) no se suprime porque la celda B2 contiene los datos:

Suppress Row If: Data Values in Column B = No Data

Cuando se utiliza la supresión condicional en función de los atributos, se pueden suprimir filas o columnas de fórmula según el estado de supresión de otras filas o columnas de datos, y se pueden suprimir filas o columnas de texto según el estado de supresión de otras filas y columnas. (No podrá suprimir filas o columnas de datos según los valores de filas o columnas de fórmulas).

La tabla siguiente indica si la supresión es válida al hacer referencia a otras filas o columnas suprimidas de datos, fórmulas o texto.