Un segmento de datos es una fila o columna que recupera datos de una base de datos. Un segmento de datos ampliado es una fila o columna que puede ampliarse, de modo que la cuadrícula resultante se amplía a dos o más filas o columnas al visualizarse. Con frecuencia, los segmentos de datos ampliados utilizan funciones como Hijos de o Descendientes de. Un segmento de datos individual es una fila o columna que permanece como fila o columna individual al mostrarse en el visor.
Mientras que suele considerarse como válido utilizar segmentos de datos ampliados e individuales en la misma cuadrícula, al diseñar una cuadrícula con grandes cantidades de datos, se recomienda utilizar segmentos de datos ampliados en lugar de individuales. Los segmentos de datos ampliados proporcionan algunas ventajas de rendimiento respecto a los segmentos de datos únicos; no obstante, si desea generar un formato detallado sobre distintas filas o columnas de datos, es mejor utilizar segmentos de datos individuales.