Configuración de peticiones de datos de informes

Una petición de datos no es más que una forma de asignar miembros a una dimensión. La petición de datos se configura durante el proceso de diseño. Como diseñador de un informe, puede limitar el tipo de datos que asignar a una dimensión. Del mismo modo, puede especificar si el cuadro de diálogo Responder a las peticiones de datos muestra nombres de miembros, descripciones o alias, o ambos, nombres de miembros y descripciones o alias.

Por ejemplo, podría crear un informe que permitiera al usuario seleccionar entre líneas de productos. El diseñador de informes selecciona Petición de datos como miembro de Producto y, a continuación, selecciona líneas de productos concretas. La persona que ejecuta el informe seleccionará a continuación las líneas de producto que le interesen.

Para configurar una petición de datos de informe para miembros:

  1. Abra un informe y seleccione una cuadrícula.
  2. Haga doble clic en la celda de dimensión a la que desee asignar una petición de datos.
  3. En el cuadro de diálogo Seleccionar miembros, en el separador Miembros, seleccione Petición de datos de <nombre de dimensión> y, a continuación, haga clic en Botón Agregar a la selecciónpara seleccionarlo.
  4. Haga clic en Aceptar.
  5. En el cuadro de diálogo Definir peticiones de datos, introduzca la siguiente información:

    • Título: introduzca el título de la petición de datos.

      Por ejemplo, para una dimensión de medidas, podría decir "Introducir medidas".

    • Miembro predeterminado: introduzca el miembro que se utilizará como miembro predeterminado o haga clic en Botón Buscar miembro para seleccionarlo. Si especifica varios miembros como predeterminados, separe los miembros mediante comas.

      Si deja en blanco Miembro predeterminado, el cuadro de diálogo Responder a las peticiones de datos no mostrará ningún miembro predeterminado cuando ejecute el informe o cree un lote.

    • Lista de opciones: haga clic en Botón Buscar miembro para seleccionar el miembro o los miembros disponibles como opciones al responder a la petición de datos. Si especifica varios miembros en la lista de opciones, separe los miembros con comas.

    • Seleccione las etiquetas que se mostrarán en el cuadro de diálogo Responder a las peticiones de datos cuando ejecute el informe (Nombre de miembro, Alias o Nombre y alias del miembro).

  6. Haga clic en Aceptar.