Las variables de usuario actúan como filtros en los formularios que permiten a los planificadores centrarse sólo en determinados miembros, como por ejemplo un departamento. Antes de poder asociar una variable de usuario a un formulario, deberá crear la variable de usuario. Cuando se crean formularios con variables de usuario, los planificadores primero tienen que seleccionar valores en las preferencias para la variable antes de abrir los formularios. Después, los planificadores podrán cambiar la variable en el formulario sólo si se trata de una variable de usuario dinámica. De lo contrario, deberán seguir estableciendo la variable en las preferencias. Por ejemplo, si crea una variable de usuario llamada División, los planificadores deberán seleccionar una división antes de empezar a trabajar en el formulario.
La primera vez que los planificadores seleccionen una variable para un formulario, lo harán en las preferencias. Después de esto, podrán actualizar la variable en las preferencias o en el formulario. Para obtener información sobre la selección de variables de usuario como miembros, consulte Acerca de selección de variables de usuario como miembros.