Adición de filas y columnas de fórmulas

Las filas de fórmula contienen fórmulas que se aplican a las filas de los formularios. Las columnas de fórmula contienen fórmulas que se aplican a las columnas de los formularios. Por ejemplo, puede crear una columna de fórmula (columna D) que calcule la varianza de porcentaje entre las ventas de enero (columna A) y las ventas de febrero (columna B). La fórmula definida para una fila o columna de fórmula se aplica a todas las dimensiones de fila o columna. Para definir o asignar fórmulas existentes a los formularios, seleccione la fila o columna adecuada en el separador Diseño y muestre las opciones de creación de fórmulas en Propiedades de segmento (consulte Creación de fórmulas).

Sugerencia:

Tenga en cuenta la posibilidad de agregar una fila de fórmula entre dos filas para crear un fila en blanco. Las filas en blanco son útiles, por ejemplo, para separar de forma visual subtotales y totales en un formulario.

Para agregar filas y columnas de fórmulas:

  1. Abra el formulario y, a continuación, haga clic en Diseño.
  2. En el separador Diseño, haga clic con el botón derecho en Filas o Columnas.
  3. Seleccione Agregar fila de fórmula o Agregar columna de fórmula.
  4. Haga clic en el nuevo valor Etiqueta de fórmula que aparece en la fila o columna y, a continuación, introduzca el nombre de la fórmula.
  5. Haga clic en el número de fila o columna y especifique cualquiera de las opciones siguientes que se muestran en el panel Propiedades de segmento a la derecha:

    • Ocultar oculta la fila o columna

    • Mostrar separador muestra el separador de fila o columna.

    • Mostrar fórmula en formulario muestra la fórmula en el formulario al hacer clic en Icono Fórmula en la cabecera de fila o columna.

  6. Para cada dimensión de Tipo de datos de fórmula del panel derecho, seleccione un tipo de datos para el resultado de la fórmula.

    Los tipos de datos son:

    • Moneda

    • No moneda

    • Porcentaje

    • Lista inteligente

      Si elige Lista inteligente, seleccione una lista inteligente de la lista desplegable junto al tipo de datos.

    • Fecha

    • Texto

  7. Defina la fórmula que se va a usar para la fila o la columna introduciendo el nombre de la fórmula en el campo Fórmula y, a continuación, haciendo clic en editar fórmula. Consulte Edición de fórmulas.
  8. Haga clic en Validar para asegurarse de que la fórmula no contiene ningún error.
  9. Haga clic en Aceptar para guardar la fórmula y cerrar la ventana Fórmula.