Proceso de aprobaciones

Oracle Hyperion Planning soporta presupuestos ascendentes, distribuidos o de formato libre. Normalmente, los usuarios de nivel superior inician las unidades de planificación con datos cargados y, a continuación, delegan la introducción de datos a miembros de niveles inferiores que son los empleados que supervisan, quienes a su vez los distribuyen a sus empleados y así sucesivamente. Hasta que se distribuya el presupuesto, los usuarios no podrán acceder a él.

Para definir el proceso de presupuesto, los administradores definen:

  • Jerarquías de unidades de planificación

  • Propietarios y revisores de las jerarquías de unidades de planificación

  • Reglas de validación para evaluar los datos enviados

Cuando un usuario envía los datos de presupuesto, éstos están sujetos a las reglas de validación. Si los datos pasan las validaciones, el presupuesto pasa al siguiente propietario y el usuario original no puede editar los datos a menos que se le vuelva a otorgar su propiedad. El proceso de envío bloquea los datos para que no los pueda editar nadie excepto el propietario actual.