Cómo agregar o cambiar las propiedades de listas inteligentes

Utilice la pestaña Editar propiedades de listas inteligentes para establecer las propiedades de las listas inteligentes.

Para definir propiedades de lista inteligente:

  1. Seleccione Administración, Gestionar y, a continuación, Listas inteligentes.
  2. Seleccione una lista inteligente y haga clic en Editar.
  3. Defina las propiedades de la lista inteligente en Propiedades:

    Tabla 12-16 Propiedades de listas inteligentes

    Propiedad Descripción

    Lista inteligente

    Introduzca un nombre único que sólo contenga caracteres alfanuméricos y de guión bajo (por ejemplo: Posición) y no contenga caracteres especiales ni espacios. Se puede hacer referencia a los nombres de las listas inteligentes en las expresiones de fórmula.

    Etiqueta

    Introduzca el texto que se mostrará cuando se seleccione la lista inteligente. Están permitidos los espacios y caracteres especiales.

    Las etiquetas de la lista inteligente pueden hacer referencia a un recurso, que se puede traducir a varios idiomas. Consulte Acerca de la personalización del texto, los colores y las imágenes.

    Orden de visualización

    Clasificación de las listas inteligentes en la lista desplegable: por ID, nombre o etiqueta

    Etiqueta de lista desplegable #missing

    Introduzca una etiqueta (por ejemplo, "Sin justificación") para que se muestre como entrada en la lista inteligente cuyo valor es #MISSING.

    Notas:

    • Se muestra como primera selección en la lista desplegable de la lista inteligente y permite elegir #MISSING en el formulario.

    • Cuando la celda no tiene el enfoque correcto, esta etiqueta solo se muestra si se selecciona Configuración de lista desplegable. De lo contrario, se mostrará #MISSING o una celda en blanco, según el valor seleccionado en la opción Mostrar valores que falten en blanco para el formulario.

    • Las etiquetas #MISSING sólo determinan la visualización de las celdas con datos #MISSING; #MISSING sigue siendo el valor almacenado.

    Etiqueta de formulario #missing

    Determina cómo se representan los valores #MISSING en las celdas asociadas a las listas inteligentes. Opciones:

    • Configuración de lista desplegable: muestra la etiqueta establecida en Etiqueta de lista desplegable #missing.

    • Configuración de formulario: muestra #MISSING o deja las celdas en blanco, dependiendo de la selección de Mostrar valores que falten en blanco en el formulario. Esta selección determina lo que se va a mostrar en la celda cuando no esté en el enfoque correcto. Si está en el enfoque correcto, se mostrará el elemento de la lista inteligente que esté seleccionado en la lista desplegable.

    Generar ID automáticamente

    Genere un ID numérico para cada entrada de lista inteligente. Si no selecciona esta opción, puede personalizar los valores de ID de lista inteligente.

  4. Haga clic en Guardar.
  5. Seleccione Entradas.

    Utilice el separador Entradas para definir las selecciones de las listas inteligentes.