Al asignar acceso a un formulario, se puede controlar qué usuarios pueden cambiar su diseño (por ejemplo, su formato e instrucciones) y los datos de entrada. Los usuarios pueden seleccionar sólo miembros a los que tengan acceso de lectura o de escritura. Los usuarios pueden editar formularios sólo si tienen acceso a un miembro como mínimo de cada dimensión asegurada. Por ejemplo, si los usuarios tienen acceso de sólo lectura a la entidad Europa, las filas y las columnas de los formularios que incluyan la entidad Europa aparecerán cómo de sólo lectura. Los usuarios sólo pueden cambiar datos de aquellos miembros a los que tengan acceso de escritura.