Escenario 5

Por último, se le pide a John que diseñe una regla de validación de datos para validar que la compensación total de los empleados de un determinado departamento entra en el rango permitido. La regla evalúa los empleados existentes del departamento de operaciones. Valida que si la compensación total es > que el MIN permitido, y es <= ¾ del rango de compensación para el nivel del empleado, no es necesaria ninguna acción.

Si la compensación total es mayor que ¾ del rango de compensación, se muestra un mensaje de validación y un administrador de recursos humanos debe aprobar las unidades de planificación. Si el valor es menor que el MIN y mayor que el MAX, se genera un error y los usuarios no pueden ascender sus unidades de planificación.

John abre el formulario Employee Expenses Summary en el cuadro de diálogo Administración de formulario. Este formulario contiene empleados y departamentos en la página, cuentas (como la de compensación total) en la fila y periodo de tiempo en la columna. Para que la creación de validaciones resulte más sencilla, John agrega una fila calculada para calcular ¾ del rango de compensación y agrega los miembros Min Compensation y Max Compensation al formulario como se muestra en las siguientes figuras. La compensación mínima y máxima según el nivel del empleado se calculan con fórmulas de miembro.

Diseño del formulario en tiempo de diseño:

Regla de validación de datos para detener el ascenso de unidades de planificación:

Regla de validación de datos para agregar el administrador de recursos humanos como revisor:

Formulario en tiempo de entrada de datos con validaciones de datos aplicadas y mensajes de validación mostrados:

Para obtener más escenarios, consulte Escenarios de regla de validación de datos.