Configuración del calendario

El calendario establece los periodos de tiempo base de la aplicación, el primer año y mes fiscal y el número total de años. Seleccione el periodo de tiempo base y el patrón de distribución mensual del número de semanas fiscales en un mes. Las opciones del periodo de tiempo base son los periodos de tiempo del nivel inferior de la aplicación. Puede crear un periodo de tiempo base personalizado, como semanas o días. Utilice patrones de distribución mensuales para determinar la forma en que los datos introducidos en un periodo de tiempo de resumen se distribuyen o difunden en el periodo de tiempo base que seleccione. Los usuarios pueden introducir datos en periodos de tiempo de resumen, como años o trimestres. Oracle Hyperion Planning distribuye estos valores en periodos de tiempo base que constituyen el periodo de tiempo de resumen.

Para el año fiscal, puede establecer el primer mes del año fiscal y especificar si el año fiscal empieza en el mismo año calendario o en el anterior. Más adelante puede configurar cálculos basados en el año calendario, por ejemplo, con expresiones de fórmula. Al configurar fórmulas para aplicaciones de Planning, recuerde que las expresiones de fórmula como [TPDate] y [FirstDate] producen resultados diferentes si la aplicación empieza en el mismo año calendario o en el anterior. Consulte Uso de expresiones de fórmula.

En la siguiente tabla se proporcionan ejemplos del impacto de las opciones Primer mes del año fiscal y Año fiscal inicial en el calendario para la aplicación, asumiendo que el año fiscal inicial es 2012.

Tabla 12-1 Ejemplos de las opciones de calendario Primer mes del año fiscal y Año fiscal inicial

Primer mes del año fiscal Año fiscal inicial Periodo: Year Dimensión Years
Enero Mismo año natural Ene-12 a Dic-12 FY12
Julio Mismo año natural Jul-12 a Jun-13 FY12
Julio Año natural anterior Jul-11 a Jun-12 FY12
Febrero Mismo año natural Feb-12 a Ene-13 FY12
Febrero Año natural anterior Feb-11 a Ene-12 FY12
Diciembre Mismo año natural Dic-12 a Nov-13 FY12
Diciembre Año natural anterior Dic-11 a Nov-12 FY12

Para configurar el calendario:

  1. En el Asistente de aplicación de Planning, haga clic en Calendario.
  2. Para establecer el modo de acumulación de los calendarios, seleccione una opción Periodo de tiempo de base:

    • 12 meses: cuatro trimestres por año; los meses se acumulan en trimestres padre y los trimestres en años.

    • Trimestres: los trimestres se acumulan en años.

    • Personalizado: periodo de tiempo personalizado, como semanas o días.

  3. Seleccione el año fiscal inicial.

    Esta selección define el año fiscal inicial de la aplicación. No puede cambiarla después de crear la aplicación. Antes de especificar el primer año fiscal, tenga en cuenta cuántos datos históricos necesita y desea la organización en la aplicación.

  4. Seleccione el número de años fiscales para la aplicación.

    Esta opción define el número de años del calendario. Puede agregar más años al calendario una vez creada la aplicación.

  5. Seleccione el primer mes del año fiscal.

    Esta selección es el primer mes del año fiscal para la aplicación, que depende de la opción Primer año fiscal.

  6. Seleccione la fecha de inicio de año fiscal:

    • Mismo año natural. Establezca que el año fiscal empiece con el año calendario actual. Por ejemplo, si se selecciona el año 2014 con un periodo de inicio en junio, se creará el año de inicio como FY14, definido como Jun-14 a May-15.

    • Año natural anterior. Establezca que el año fiscal empiece con el año calendario anterior. Por ejemplo, si se selecciona el año 2013 con un periodo de inicio en junio, se creará el año de inicio como FY13, definido como Jun-12 a May-13.

      Para las aplicaciones que empiezan en enero, sólo dispone de la opción Mismo año calendario.

  7. Si establece el periodo de tiempo base como 12 meses, seleccione una opción de Distribución semanal: Distribución homogénea, 445, 454 o 544.

    La distribución semanal establece el patrón de distribución mensual, que se basa en el número de semanas fiscales en un mes. Esta selección determina cómo se difunden los datos en los periodos de tiempo de resumen en el periodo de tiempo base. Cuando los usuarios introducen datos en periodos de tiempo de resumen (por ejemplo, trimestres), el valor se distribuye entre los periodos de tiempo base del periodo de tiempo de resumen.

    Si selecciona un patrón de distribución semanal diferente de Distribución homogénea, Planning trata los valores trimestrales como si estuvieran divididos en 13 semanas y distribuye las semanas según el patrón seleccionado. Por ejemplo, si selecciona 5-4-4, el primer mes de un trimestre tiene cinco semanas y los dos últimos meses del trimestre tienen cuatro semanas.

  8. Para crear un miembro padre Todos los años que incluya todos los años, seleccione Sí para el padre Todos los años.

    El miembro padre Todos los años permite a los usuarios ver los datos acumulados en varios años, por ejemplo, el coste total de un proyecto hasta su fecha de finalización. El miembro padre no incluye el miembro Sin año, si se ha definido uno para la aplicación.

  9. Haga clic en Siguiente.