Adición de tareas a listas de tareas

Puede establecer fechas de finalización y alertas para las tareas que los usuarios realizan en tiempo de ejecución. También puede configurar mensajes de correo electrónico, por ejemplo, para alertar a los usuarios de que una tarea no se ha finalizado en la fecha de vencimiento. Los mensajes de alerta se envían después de una "fecha de alerta" establecida y se repiten hasta que se llega a la fecha de finalización de una tarea. Debe configurar un servidor de correo electrónico.

Para agregar tareas a listas de tareas:

1. Abra la página Administrar lista de tareas.

   Consulte Gestión de listas de tareas.

2. Seleccione una lista de tareas, Acciones y, a continuación, Editar lista de tareas.

3. Seleccione Acciones y, a continuación, Agregar hijo.

4. En Detalles de tareas, en Tarea, introduzca un nombre de tarea.

5. En Tipo, seleccione uno de estos valores:

   • URL: abre una URL especificada

   • Formulario: abre un formulario.

     Nota:

     Solo puede seleccionar el formulario asociado a la tarea que está agregando. No puede seleccionar la carpeta de formularios.

   • Regla de negocio: inicia una regla de negocio especificada

   • Gestionar aprobaciones: inicia el proceso de revisión con un escenario y una versión especificados

   • Consola de trabajos: abra la Consola de trabajos para ver una lista de trabajos del usuario actual para el tipo de trabajo y el estado de trabajo especificados

   • Copiar versión: utilice la opción Copiar versión para copiar los datos del formulario actual, incluidos detalles de apoyo, anotación, texto de celda y documentos de celda, para las versiones de origen y destino especificadas

6. Especifique la información necesaria para el tipo de tarea mediante la siguiente tabla:

   Tabla 9-1 Información de tarea

   Tipo de tarea	Acción
   URL	Realice las siguientes tareas: En URL, introduzca la URL completa que se debe asociar a esta tarea, como http://www.nombre_compañía.com Seleccione Usar inicio de sesión único para permitir a los usuarios abrir una dirección URL para otro producto que acepte el inicio de sesión único. Consulte la Guía de configuración de seguridad de Oracle Enterprise Performance Management System. Para vincular a Oracle Hyperion Financial Reporting en Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace, no es necesario un inicio de sesión único. En su lugar, incluya el ObjectID al que enlazar (consulte la Oracle Hyperion Enterprise Performance Management Workspace Administrator's Guide). Vaya al paso 7.
   Formulario	Seleccione el formulario que deben rellenar los usuarios y, a continuación, vaya al paso 7. Opcional: seleccione Establecer valores predeterminados de miembro de página para seleccionar el miembro de cada dimensión que se va a mostrar como el miembro predeterminado cuando se abra por primera vez la tarea. Después de seleccionar esta opción, podrá seleccionar los miembros para las dimensiones de página. Los valores predeterminados de miembro de página se aplican hasta que un usuario actualiza el formulario y vuelve a la tarea en otra sesión. Al establecer los valores predeterminados de miembro de página, sobrescriben la configuración usada más recientemente en cada sesión.
   Regla de negocio	Realice las siguientes tareas: Para Tipo de plan, seleccione el tipo de plan asociado a la regla de negocio que se va a ejecutar. En Reglas de negocio, seleccione la regla de negocio que se va a ejecutar. Vaya al paso 7.
   Gestionar aprobaciones	Especifique el escenario y la versión en la que el usuario puede iniciar el proceso de aprobaciones y, a continuación, vaya al paso 7.
   Consola de trabajos	Realice las siguientes tareas: En Tipo de trabajo, seleccione el tipo de trabajo como, por ejemplo, Copiar paquete de decisiones, que se debe mostrar en la consola. En Estado, seleccione la situación de la tarea, por ejemplo, procesando o con error, que se va a mostrar en la consola. Vaya al paso 7.
   Copiar versión	Cree una tarea para copiar una versión de los datos del formulario actual especificando valores para las siguientes opciones y, a continuación, vaya al paso 7: Escenario Copiar de Copiar a

7. Para introducir una fecha de finalización para la tarea, seleccione Fecha de finalización y, a continuación, seleccione:

   1. El mes, día y año. (Puede cambiar el formato de visualización de fecha en las preferencias de Oracle Hyperion Planning. Consulte Especificación de la configuración del sistema.)

   2. Las horas, minutos y a.m. o p.m.

8. Para enviar un mensaje de correo electrónico para tareas incompletas, seleccione Fecha de finalización y, a continuación:

   1. Seleccione Repetir cada e introduzca un valor.

   2. Seleccione la frecuencia para recordatorios por correo electrónico.

9. Para enviar mensajes de correo electrónico después de la fecha de alerta y antes de la fecha de finalización, seleccione Alerta y, a continuación:

   1. Establezca la fecha y hora para empezar a enviar mensajes seleccionando el mes, día, año, horas, minutos y a.m. o p.m.

   2. En el área Alerta, seleccione Repetir cada e introduzca un valor.

   3. Seleccione la frecuencia para recordatorios por correo electrónico.

10. Para que la finalización de la tarea dependa de la finalización de una tarea principal, seleccione Dependencia.

11. Haga clic en Instrucciones para introducir la información que explique cómo finalizar la tarea.

12. Haga clic en Guardar y, a continuación, en Aceptar.

Para agregar tareas a listas de tareas: