Introducción de datos en secciones

Para introducir datos en secciones:

  1. En el portlet de Mi lista de trabajos, en el panel de BI del usuario de la aplicación, haga clic en un formulario. Consulte Vista del panel de BI.
  2. Haga clic en una pestaña de sección.
  3. La sección de entrada de datos contiene:

    Tabla 10-1 Descripciones de los botones de tareas

    Tarea Botón Descripción
    Lista de incremento

    lista de incremento

    Seleccione un número para indicar el número de filas que se agregarán a la vez cuando se utilice la opción "Agregar filas".
    Orden ascendente o descendente

    botón ordenar

    Seleccione la el orden A-Z o Z-A.
    Validar

    botón validar

    Comprueba que los datos de todas las filas rellenadas son correctos. Los errores se presentan en un cuadro de diálogo, que muestra la fila, columna y el motivo del fallo de validación.
    Abrir formulario en Smart View

    botón smart view

    Abre el formulario en Smart View.
    Imprimir

    botón imprimir

    Imprime el contenido de la tabla. Aparece la tabla en una ventana HTML.
    Refrescar

    botón refrescar

    Refresca los datos.
    Agregar filas

    botón agregar

    Agrega un bloque de registros vacíos a la tabla. La lista de incremento determina el número de registros del bloque.
    Suprimir filas

    botón suprimir

    Suprime los registros seleccionados. Un mensaje confirma la supresión.
    Importar

    botón importar

    Importa el contenido desde un archivo de CSV.

    Aparecerá el cuadro de diálogo Importar, que permite tres estilos de importación:

    • Reemplazar: actualiza los registros de datos existentes del conjunto de datos con los registros de datos del archivo para el DCU. Se agregan los registros nuevos del archivo. Aunque no se incluyan en el archivo, los registros de datos no se eliminan del conjunto de datos.

      Nota:

      Conocido como modo de fusión en Oracle Hyperion Financial Management.

    • Reemplazar todo: reemplaza todos los registros de datos existentes del conjunto de datos del DCU con registros de datos del archivo. Se suprimen los registros de datos existentes del DCU.

      Nota:

      Conocido como Modo de reemplazo en Financial Management.

    • Actualizar: permite actualizar solo las columnas de información específicas incluidas en el archivo.

      Por ejemplo:

      El formulario puede contener cuatro columnas de información de préstamo detallada: ID de préstamo, cantidad de préstamo, tipo de interés y fecha de vencimiento.

      Si se introducen registros de datos en la base de datos de DCU, pero se desea actualizar solo la información relacionada con la fecha de vencimiento, se puede incluir el ID de préstamo (como columna clave) y la fecha de vencimiento, de modo que el sistema solo actualizará la información relativa a la fecha de vencimiento de cada registro.

      Si el archivo contiene un registro de préstamo con datos nuevos que no estaban en la base de datos, el nuevo registro se agrega solo con la fecha de vencimiento actualizada.

      Esta opción resulta útil si dispone de registros de datos y desea agregar columnas de datos sin que ello afecte a otras columnas.

      Nota:

      Esta opción no está disponible en Financial Management.

    Estado de importación:

    • Si no se producen errores durante la importación, aparece un cuadro de diálogo en el que se indica el número de miembros nuevos que se han agregado y actualizado.

    • Si se producen errores, la importación falla. En un cuadro de diálogo de errores de importación, se muestra la fila y la columna en la que aparece cada error con su descripción.

    Exportar

    botón exportar.

    Descarga la tabla de resumen en formato CSV o para Microsoft Excel.

    Nota:

    Cada archivo CSV contiene los registros de un solo formulario o sección de entrada de datos. Por lo tanto, si hay 10 formularios (o secciones) en el sistema, se deben exportar por separado para que el sistema cree 10 archivos CSV.

    No ocurre lo mismo en Financial Management, ya que Financial Management puede exportar todos los registros de datos de varias entidades a un solo archivo.