Exécution de rapprochements de groupe ou d'équipe

Le processus d'exécution de rapprochements de groupe ou d'équipe est identique au processus pour les rapprochements standard, à l'exception de la fonction de demande.

Demande d'un rapprochement

Lorsque des rôles de préparateur ou de réviseur sont affectés à des groupes ou des équipes, tout membre du groupe ou de l'équipe peut exécuter les fonctions associées au rôle, mais uniquement après avoir demandé le rapprochement.

Avant de demander le rapprochement, l'utilisateur dispose d'un accès Visualiseur implicite. Une fois qu'un rapprochement est demandé, les autres membres du groupe ou de l'équipe conservent la possibilité de le demander, mais cela entraîne la fin de la demande de l'utilisateur initial, révoquant ainsi sa capacité à effectuer les fonctions du rôle et l'octroyant à l'utilisateur de la dernière demande en date.

La capacité à demander un rapprochement d'un autre utilisateur est nécessaire pour s'adapter aux cas où un rapprochement a été demandé, mais où l'utilisateur l'ayant demandé ne peut pas exécuter les fonctions du rôle (par exemple, en raison d'une absence).

Pour demander un rapprochement, procédez comme suit :

Ouvrez le rapprochement, puis cliquez sur Demander.
Une fois qu'un préparateur ou un réviseur a cliqué sur le bouton Demander, le bouton Libérer apparaît.
Cliquez sur Libérer pour enlever la demande effectuée par cet utilisateur.

Remarque :

Si l'administrateur de service a activé cette fonctionnalité, vous pouvez demander ou libérer plusieurs rapprochements en même temps.

Mettez en surbrillance les rapprochements que vous voulez demander ou libérer, puis cliquez sur Actions et sur Mises à jour groupées.
Sélectionnez Demander ou Libérer. L'action sera réalisée sur tous les rapprochements que vous avez mis en surbrillance.

Pour déterminer si un rapprochement est demandé, affichez les attributs de colonne et de vue suivants :

Préparateur (demandé) : si la valeur est Oui, le rôle Préparateur a été demandé. Si la valeur est Non, il n'est pas demandé.
Valideur # (demandé) : le signe # indique le niveau du valideur. Si la valeur est Oui, le niveau Valideur est demandé. Si la valeur est Non, il n'est pas demandé.

Pour utiliser les attributs Préparateur (demandé) et Valideur # (demandé) comme filtres, procédez comme suit :

En haut du panneau Filtre, cliquez sur Sélectionner les attributs filtrables .
Sélectionnez les attributs souhaités dans Disponible.
Cliquez sur >> pour déplacer le attributs vers Sélectionné.
Cliquez sur OK.

Pour ajouter les attributs Préparateur (demandé) et Valideur # (demandé) comme colonnes Vue de liste, procédez comme suit :

Cliquez sur Colonnes en haut de la vue Liste des rapprochements.
Sélectionnez les attributs souhaités dans Disponible.
Cliquez sur >> pour déplacer le attributs vers Sélectionné.
Cliquez sur OK.