Vous pouvez créer des alertes pour une tâche à laquelle vous avez accès.
Lorsque vous créez une alerte, son statut est Ouvert et une notification est envoyée au destinataire indiqué. Après avoir résolu l'alerte, ce dernier peut répondre à la notification en marquant la résolution comme terminée, ce qui envoie une notification à l'approbateur, qui peut alors l'accepter ou la rejeter. S'il la rejette, l'alerte reprend le statut Ouvert et est renvoyée au destinataire.
Imaginons, par exemple, que vous soyez en train d'exécuter un processus de clôture d'une période AP et que vous ne puissiez pas vous connecter au système AP. Vous pouvez créer une alerte et l'envoyer à l'administrateur système. Ce dernier résout le problème de connexion et vous l'affecte de nouveau. Vous vérifiez alors la solution, puis fermez l'alerte.
Pour créer une alerte, procédez comme suit :