Vous pouvez utiliser le graphique à secteurs Statut de la tâche pour afficher rapidement les informations récapitulatives sur les tâches. Il affiche des secteurs représentant le nombre de tâches pour chaque statut (En attente, Ouvert, Fermé, Erreur). Vous pouvez cliquer sur un secteur pour ouvrir un masque de saisie dans un format filtré correspondant aux filtres Graphique des statuts en cours.
La barre Attention requise affiche les tâches requérant l'attention, catégorisées par motifs :
Lorsqu'un approbateur rejette une tâche.
Lorsque des obstacles surviennent (par exemple, des défaillances matérielles, logicielles ou système), une alerte est créée afin d'identifier le problème et est attachée à la tâche.
Lorsque la date de fin est antérieure à la date actuelle.
Lorsque les paramètres d'une tâche sont modifiés par un utilisateur autre que le destinataire (ou que le propriétaire de la tâche, si le propriétaire est également le destinataire), l'autorisation redevient non autorisée et doit être obtenue en entrant un mot de passe. Pour les tâches système automatisées, si un utilisateur autre que celui spécifié ou que l'utilisateur d'exécution par défaut modifie les paramètres, la tâche redevient non autorisée.
Lorsque la date de début est manquante et que la différence entre la date de fin et la date actuelle est inférieure à la durée minimale ou que la différence entre la date de fin et la date de début est inférieure à la durée minimale.
Lorsqu'il manque des paramètres dans les tâches en attente d'exécution. Une notification par courriel est envoyée avec un message relatif aux paramètres de tâche manquants et un lien permettant d'accéder à la boîte de dialogue Modifier les détails de la tâche dans laquelle l'utilisateur pourra remplir les paramètres.
Vous pouvez pointer la souris sur une catégorie pour afficher le nombre de tâches pour chaque catégorie.
Pour afficher le statut des tâches, procédez comme suit :