Lors de la création d'annotations, plusieurs éléments sont à prendre en compte.
Le créateur d'une annotation peut appliquer des options de contrôle d'accès et d'autorisations à des groupes ou à des utilisateurs.
Il est possible d'ajouter des annotations à une valeur simple, une ligne ou une colonne, ou une série de lignes et de colonnes.
Les annotations ne peuvent pas être appliquées aux objets de l'en-tête ou du pied de page d'un rapport.
Les annotations incluses dans les rapports figés, représentées par une icône en forme d'oeil, ainsi que celles des liasses de rapports figés et des lots ne bénéficient que d'autorisations en lecture seule.
L'association de multiples pièces jointes à une annotation ainsi que les références d'URL sont prises en charge. Passez le curseur de la souris sur l'icône pour afficher les pièces jointes.
Une icône d'avertissement s'affiche lorsqu'un rapport contenant une annotation est supprimé.
Un concepteur peut ajouter des cellules de texte ou des objets texte dans un rapport et appliquer une fonction Annotation qui référence des annotations particulières ou des éléments d'une annotation dans une grille. Cette opération est effectuée par l'intermédiaire d'Oracle Hyperion Financial Reporting Studio. Reportez-vous au Guide de l'utilisateur Oracle Hyperion Financial Reporting Studio.
Dans le gestionnaire d'annotations, les administrateurs peuvent rechercher et consulter des annotations dans l'ensemble de l'environnement, modifier le contexte associé à un contexte, modifier des propriétés, y compris des métadonnées, et supprimer des annotations du système.