Association de documents à une unité du processus

Lorsque vous utilisez le module Contrôle du processus, vous pouvez joindre un ou plusieurs documents aux cellules afin de fournir des détails complémentaires. Par exemple, vous pouvez joindre un document Microsoft Word, une feuille de calcul Excel ou encore un fichier XSL ou RPT. Pour joindre un document personnalisé au serveur ou l'en extraire, vous devez bénéficier du rôle Gérer les documents personnalisés.

Lorsque vous créez une application, vous pouvez définir une limite de taille pour les documents joints ainsi qu'un nombre maximum de documents joints par les utilisateurs. Ces limites sont définies dans l'attribut AppSettings des métadonnées de l'application.

Vous pouvez joindre plusieurs documents ; toutefois, Oracle recommande de ne pas associer plus de trois documents à une même cellule. La taille de chaque document ne doit pas dépasser 100 Ko afin de ne pas affecter les performances de la base de données.

Une fois joint à une unité du processus, le document peut être téléchargé mais ne peut en aucun cas être dissocié de l'unité en question.

Pour joindre un document à une cellule :

  1. Dans le module Contrôle du processus, sélectionnez l'unité du processus pour laquelle vous souhaitez attacher un document.
  2. Sélectionnez l'action requise.
  3. Cliquez sur Ajouter une ligne.
  4. Dans la colonne Pièces jointes, cliquez sur Joindre.
  5. Dans la liste des documents personnalisés, sélectionnez un ou plusieurs documents à associer à l'unité du processus, puis cliquez sur Joindre.

    Remarque :

    Vous ne pouvez pas joindre des documents privés.

    Le document est associé à la combinaison scénario/année/période/entité ainsi qu'au niveau du processus.