Consolidation des données

Vous pouvez exécuter une consolidation à partir des grilles de données ou du volet Contrôle du processus, ou vous pouvez utiliser la fonctionnalité Automatisation des tâches pour automatiser le processus. Vous pouvez accéder aux options de consolidation à partir du menu contextuel de toute entité parent dans une grille de données. Lorsque vous sélectionnez un parent à consolider, tous les descendants de ce dernier sont également consolidés. Si vous consolidez des données pour une période et que les données des périodes précédentes n'ont pas été consolidées, les données de la période précédente sont également consolidées.

Pour utiliser l'option Consolider, vous devez disposer du rôle de sécurité Consolider. Pour utiliser Consolider tout, vous devez bénéficier du rôle de sécurité Consolider tout. Pour utiliser la fonction Consolider tout avec les données, vous devez disposer du rôle de sécurité Consolider tout avec les données.

Lorsque le processus de consolidation est terminé, le statut de chaque entité consolidée avec succès passe à OK.

Remarque :

Si le processus de consolidation est déjà en cours d'exécution pour l'entité sélectionnée, le système affiche un message d'avertissement lorsque les consolidations se chevauchent.

Pour consolider des données, procédez comme suit :

  1. Ouvrez une grille de données et sélectionnez le point de vue.
  2. Sélectionnez une cellule pour laquelle vous souhaitez exécuter la consolidation.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour consolider l'entité sélectionnez, cliquez sur Consolider.

    • Pour consolider toutes les entités sélectionnées, qu'elles contiennent ou non des données, cliquez sur Consolider tout.

      Remarque :

      La consolidation est exécutée pour toutes les cellules du scénario, de l'année, de la période, de l'entité et de la valeur en cours.

    • Pour consolider toutes les entités sélectionnées qui contiennent des données, cliquez sur Consolider tout avec les données.