Ajout d'un détail libre

Un détail libre permet de recueillir des informations détaillées sur les comptes. Par exemple, vous pouvez avoir un compte de frais de voyages dont vous affichez les détails du montant en fonction des types de charges, telles que l'essence, les péages ou le stationnement. Pour saisir les informations relatives aux frais de voyages, vous devez d'abord saisir le montant de chaque détail libre. Une fois que vous avez enregistré les détails, le système calcule le montant total du compte frais de voyages.

Dans une grille de données, vous pouvez ajouter un détail libre pour les croisements valides de scénarios et de comptes de base pour lesquels la fonction de détail libre et l'attribut de membre UsesLineItems sont activés. Une fois le détail libre saisi, un triangle rouge apparaît afin d'indiquer qu'un détail libre est associé à la cellule.

Pour saisir des détails libres, vous devez respecter impérativement la fréquence de base définie pour le scénario. Par exemple, si le scénario est Mensuel, vous ne pouvez pas entrer des détails libres dans "Trimestre1".

Les détails libres s'appliquent uniquement au membre de valeur de devise de l'entité ou à la devise par défaut.

Remarque :

Les détails libres ne peuvent pas contenir de guillemet simple (') et leur description ne doit pas excéder 80 caractères.

Pour ajouter un détail libre :

  1. Ouvrez une grille de données.
  2. Sélectionnez la cellule à laquelle vous voulez ajouter des détails libres.
  3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Détail libre de cellule.
  4. Cliquez sur Ajouter une ligne.
  5. Entrez une description et une valeur pour le détail libre.
  6. Saisissez les détails libres et appuyez sur Entrée ou sélectionnez une cellule différente pour voir la modification.

    Conseil :

    Pour effacer un détail libre, tapez 0 comme valeur pour supprimer le montant.

  7. Cliquez sur OK pour enregistrer les détails libres.
  8. Cliquez sur Fermer.