Vous pouvez verrouiller une entité pour une ou plusieurs périodes si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs puissent modifier ces données. Lorsque les données sont verrouillées, il ne vous est pas possible de modifier les données de ce scénario, de cette année, de cette entité, de ce parent, de cette valeur et de cette période. Pour verrouiller des données, vous devez disposer du rôle de sécurité Verrouiller les données.
Lorsque vous verrouillez des données, vous devez uniquement sélectionner l'entité parent de niveau supérieur, car le système verrouille de façon récursive les dimensions Entity et Value en commençant par les entités de base. Pour chaque entité, le verrouillage des membres Value s'effectue dans l'ordre suivant : Entity Currency, None, Parent Currency, Contribution Total.
Vous ne pouvez verrouiller les données d'une période que si les conditions suivantes sont remplies :
Le statut de calcul de l'entité doit être OK. Reportez-vous à la section Affichage du statut des calculs.
Si la gestion du processus est activée pour le scénario, l'entité doit avoir le niveau de processus Publié. Si la gestion du processus est activée et que le statut des cellules est NODATA, vous devez promouvoir l'unité du processus avant qu'elle puisse être verrouillée. Reportez-vous à la section Niveaux de processus.
Si l'entité est un parent, tous ses enfants doivent également être verrouillés. Si vous sélectionnez le membre parent de niveau supérieur, le système verrouille tous ses enfants.
Le compte de validation pour la devise de l'entité et ses ajustements doit avoir la valeur zéro.
Remarque :
Le verrouillage des données empêche la modification des données stockées. Si les hiérarchies sont modifiées, le verrouillage n'empêche pas la modification des données agrégées. Pour modifier le nombre total de hiérarchies sans que cela n'ait d'incidence sur les anciennes agrégations, vous devez ajouter une nouvelle hiérarchie et conserver l'ancienne hiérarchie, plutôt que de modifier une hiérarchie existante.Pour verrouiller des données, procédez comme suit :
Remarque :
Le verrouillage des données empêche la modification des données stockées. Si les hiérarchies sont modifiées, le verrouillage n'empêche pas la modification des données agrégées. Pour modifier le nombre total de hiérarchies sans que cela n'ait d'incidence sur les anciennes agrégations, vous devez ajouter une nouvelle hiérarchie et conserver l'ancienne hiérarchie, plutôt que de modifier une hiérarchie existante.