Sections des fichiers de données

Les sections des fichiers de données incluent : Ordre de colonne, Vue, Détail libre et Descriptions

Tableau 3-1 Sections des fichiers de données

Section de fichier Description

Ordre de colonne

Spécifie l'ordre dans lequel les membres de dimension s'affichent. La syntaxe suivante spécifie l'ordre de colonne par défaut :

!Column_Order = Scenario, Year, Period, View, Entity, Value, Account, ICP, Custom

La séquence de dimensions par défaut est facultative. Vous pouvez modifier l'ordre des colonnes selon vos besoins et vous pouvez spécifier plusieurs sections Ordre des colonnes dans un fichier de données. Chaque section Ordre des colonnes suivante remplace la section définie précédemment.

Remarque :

L'ordre des colonnes affecte les performances de charge. Pour maintenir des performances optimales, listez d'abord les dimensions Scenario, Year, Entity et Period.

Si vous ne spécifiez pas les dimensions Scenario, Year ou Period dans la séquence d'ordre de colonne, le système considère qu'elles sont spécifiées dans une section distincte du fichier de données. Si vous n'incluez pas les dimensions ICP ou libres dans la séquence, le système considère qu'elles sont respectivement paramétrées sur ICP None et None.

View

Spécifie l'affichage par défaut de toutes les données subséquentes. Vous pouvez spécifier plusieurs sections Vue dans le fichier de données ; chaque section doit commencer par une dimension View valide. Chaque section Vue suivante remplace la section définie précédemment. Si vous ne spécifiez pas de section Vue, la vue doit être spécifiée dans le point de vue.

Données

Spécifie les valeurs numériques pour les cellules de saisie valides. Si les comptes n'acceptent pas les détails libres, vous devez y charger les données.

La syntaxe applicable à cette section est la suivante:

                           <Scenario>; <Year>; <Period>; <View>; <Entity>; <Value>; <Account>; <ICP>;_ <Custom>; <Data>
                        

Remarque :

Les zéros sont stockés sous forme de données. Il n'est donc pas recommandé de charger ce type de valeurs dans une application car elles peuvent augmenter la taille de la base de données et nuire aux performances.

Vous pouvez spécifier plusieurs sections Données tout au long du fichier de données. Si vous placez la section Données avant la première section Ordre de colonne, c'est l'ordre de colonne par défaut qui sera utilisé.

Les données liées à la participation permettent de calculer les derniers pourcentages de participation et de consolidation relatifs aux dépendants du parent sélectionné.

Les informations de participation sont gérées au niveau de la dimension ICP par le biais d'une liste de membres appelée System que le système génère automatiquement.

Pour calculer le pourcentage des données de consolidation, vous devez connaître le parent d'un membre d'entité dans la hiérarchie. Si ce parent est indispensable pour le pourcentage des données de consolidation, il est ignoré dans tous les autres cas.

Détail libre

Vous devez charger les détails libres dans les comptes qui prennent en charge les détails libres et qui sont des combinaisons de dimensions valides. Un détail libre est représenté par une paire délimitée composée d'une description et d'une valeur. Vous pouvez spécifier plusieurs sections de détails libres de ligne tout au long du fichier de données. La syntaxe suivante spécifie un exemple de point de vue, de détails libres et de valeur de détail libre:

!Line_Item_Detail

Actual; 2014; January; Periodic; Connecticut; USD; Salaries; [ICP None];_ Golfballs; Customer2; [None]; Increases;_ "John Doe"; 5000

Vous devez charger les détails libres pour une période. Il n'est pas possible de les charger pour une plage de périodes. La vue par défaut du scénario (Cumul annuel ou Périodique) détermine la façon dont le détail libre est chargé.

Vous devez impérativement renseigner le champ de description des détails libres, mais vous pouvez laisser vide le champ de valeur des détails libres. Les descriptions ne doivent pas nécessairement être uniques. Si, après avoir configuré le point de vue, vous n'avez pas entré de description et de valeur, une erreur se produit et le système vous invite à saisir une description pour le détail libre.

Remarque :

Utilisez uniquement les guillemets doubles (") pour les détails libres. Les guillemets simples (') ne sont pas pris en charge.

Description

Spécifie les informations de commentaire de la cellule.

Pour séparer le contenu d'un commentaire de cellule, utilisez une barre verticale (|) ou un tilde (~).

La syntaxe suivante illustre un commentaire de cellule :

!Description

Actual;2014;February;Periodic;California;USD;Sales;[ICP None];GolfBalls;Customer2;[None];Increases;"MaturityDate~02/28/12|CouponRate~8%|Rating~AAA"