Saisie de texte de cellule dans les formulaires de saisie

Vous pouvez saisir une description textuelle pour les cellules contenues dans un formulaire. Par exemple, vous pouvez ajouter une description des informations relatives à la devise d'une cellule (Devise de l'entité, par exemple).

Dans les commentaires de cellule, vous pouvez saisir n'importe quel caractère et ajouter des espaces. Toutefois, vous ne pouvez pas insérer de barre verticale (|) ni de tilde (~) si vous en avez utilisé comme séparateur pour les commentaires de cellule dans le format de chargement.

Vous pouvez définir une limite de taille pour les commentaires de cellule d'une application à l'aide de l'attribut de métadonnées MaxCellTextSize des paramètres de l'application. La taille maximale par défaut est de 8 000 octets.

A certains moments, vous aurez peut-être besoin de plusieurs entrées de commentaire afin de stocker différents types d'informations pour un croisement de point de vue. Vous pouvez créer plusieurs entrées de commentaire de cellule, puis définir des libellés pour identifier facilement les types d'informations lorsque vous visualisez le commentaire. Pour que vous puissiez saisir plusieurs commentaires de cellule, l'administrateur doit définir les libellés correspondants. Reportez-vous au Guide de l'administrateur Oracle Hyperion Financial Management.

Pour toutes les applications, le système génère un membre de libellé de commentaire de cellule nommé [Par défaut]. Pour entrer un seul commentaire dans une cellule, sélectionnez le membre [Par défaut] afin d'entrer les informations appropriées. Une cellule peut contenir une entrée via le libellé de commentaire de cellule [Par défaut], plusieurs entrées de commentaires de cellules ou une combinaison des deux.

Une fois qu'un commentaire a été ajouté à la cellule, un triangle bleu apparaît pour le signaler.

Remarque :

Il est impossible de saisir du texte dans une cellule dont le contenu est calculé par le formulaire.

Pour entrer du texte de cellule dans les formulaires, procédez comme suit :

  1. A partir du gestionnaire de documents, ouvrez un formulaire de saisie.
  2. Sélectionnez la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter du texte.
  3. Effectuez l'une des actions suivantes :

    • Sélectionnez une cellule, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez Commentaire de la cellule.

    • Sélectionnez une cellule puis, dans la barre d'outils, cliquez sur Texte de cellule.

    • Si l'administrateur a configuré le formulaire de sorte qu'il comporte une colonne dédiée au texte de cellule, vous pouvez saisir le texte dans cette colonne.

  4. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Commentaire de la cellule.

    La boîte de dialogue Commentaire de la cellule inclut les informations de PDV et une grille pour les commentaires de cellule. S'il n'existe aucun commentaire pour la cellule, le système affiche une grille vide.

  5. Cliquez sur Ajouter une ligne.

    Le système ajoute une ligne avec le membre système [Par défaut] en tant que libellé de commentaire de cellule.

  6. Acceptez le libellé [Par défaut] ou sélectionnez l'un des libellés précédemment chargés dans la liste déroulante.

    Vous ne pouvez pas utiliser un libellé deux fois dans une même grille.

    Conseil :

    Les libellés de commentaire de cellule sont affichés par ordre alphabétique dans la liste déroulante. Pour trouver rapidement un libellé de commentaire de cellule dans une longue liste, saisissez les premières lettres du nom du libellé. Par exemple, si vous saisissez la lettre R, le système passe directement au premier libellé de commentaire de cellule commençant par R (par exemple, Rang).

  7. Sur la même ligne que le libellé de membre système [Par défaut], dans la colonne Commentaire de la cellule, entrez le commentaire de cellule.

    Conseil :

    Vous pouvez redimensionner l'intégralité de la boîte de dialogue Commentaire de cellule en faisant glisser n'importe lequel de ses côtés. Vous pouvez également redimensionner la colonne Commentaire de cellule en faisant glisser le coin inférieur droit. Cliquez sur le bouton Modifier pour modifier le commentaire de la cellule dans une fenêtre contextuelle distincte et plus grande, que vous pouvez redimensionner en la faisant glisser.

  8. Facultatif : pour ajouter des lignes de commentaire de cellule, cliquez sur Ajouter une ligne, sélectionnez un libellé de commentaire de cellule et entrez le texte.
  9. Lorsque vous avez terminé de saisir le commentaire de cellule, cliquez sur OK.