Gestion des documents

Le gestionnaire de documents constitue un emplacement central à partir duquel vous pouvez gérer les documents dans des applications. A partir du gestionnaire de documents, vous pouvez utiliser les listes des tâches, les grilles de données, les formulaires, les rapports système, les liens, les informations utiles et les documents personnalisés.

A partir du gestionnaire de documents, vous pouvez exécuter les tâches relatives aux documents suivantes :

• Créer

• Ouvrir

• Modifier

• Charger

• Extraire

• Ajouter aux favoris

• Imprimer

• Supprimer

• Afficher des listes de documents

• Créer des dossiers

Vous pouvez créer des documents publics à partager avec d'autres utilisateurs ou des documents privés qui s'affichent seulement dans la liste de documents de l'utilisateur qui les a créés.

Vous pouvez intégrer des documents externes, tels que des documents personnalisés, des informations utiles et des liens dans des applications.

Vous pouvez filtrer la liste de documents à l'aide de critères tels que le type de document, le type de de fichier de document ou la catégorie de document. La catégorie de document est disponible uniquement pour les utilisateurs disposant de droits de sécurité Administrateur. Si l'option Afficher les documents privés d'autres utilisateurs est sélectionnée, l'administrateur peut visualiser les documents des autres utilisateurs sur la page Gérer les documents mais pas dans le volet Filtres.

Vous pouvez agrandir, réduire ou redimensionner le volet Documents situé à gauche pour afficher la liste des documents.

Pour accéder au gestionnaire de documents, procédez comme suit :