Vous pouvez créer une hiérarchie de dossiers pour les grilles de données. Le classement des grilles dans différents dossiers est très utile lorsque vous disposez d'un grand nombre de grilles. Un dossier Racine est disponible par défaut et ne peut pas être supprimé. Tous les dossiers que vous créez sont stockés sous le dossier Racine.
Pour créer un dossier, vous devez disposer du rôle de sécurité Utilisateur avancé.
Pour créer des dossiers pour les grilles de données :
Ouvrez l'application dans laquelle vous voulez créer des dossiers.
Dans le gestionnaire de documents, cliquez sur Nouveau, puis sur Dossier ou sélectionnez Actions, puis Nouveau et Dossier.
Saisissez un nom pour le dossier.
Remarque :
Le nom du dossier ne peut dépasser 40 caractères, espaces inclus.
Facultatif : saisissez une description pour le dossier.
Remarque :
La description du dossier ne peut dépasser 255 caractères, espaces inclus.
Sous Classe de sécurité, sélectionnez la classe de sécurité du dossier ou utilisez la classe de sécurité par défaut.
Remarque :
Les utilisateurs de ce dossier doivent posséder les droits d'accès à la classe de sécurité spécifiée.
Dans Type de contenu, sélectionnez Grille de données.
Conseil :
Si vous comptez enregistrer tous les types de documents dans ce dossier, choisissez Tous.
Facultatif : sélectionnez Privé si vous voulez que le dossier soit privé.
Remarque :
Les dossiers privés ne peuvent pas être partagés et ne sont pas accessibles à d'autres utilisateurs.